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任意参加の忘年会なら、欠席を失礼とする決まりはありません。角が立つかどうかは、伝える時期と順番、理由の言い方で変わります。幹事と上司へのメールとチャットの例文を、締め切りの前、締め切りのあと、当日の3つの時期に分けて載せています。