供花の手配 会社から送るときの名札の書き方と費用・辞退されたときの扱い

取引先の会長が亡くなった、社員のお父様の訃報が届いた。そんなとき総務の担当者は、供花を頼む先、名札の字、費用を短い時間で決めることになります。供花には公的な決まりが多くなく、慣習で動く部分が大きい分野です。この記事では、2026年10月時点の税と法律の確かめどころとあわせて、会社から供花を送るときの頼み方と名札の書き方をまとめます。

供花とは 枕花・花輪との違い

供花(きょうか・くげ)は、故人に供える花です。葬儀の祭壇の両脇などに並べ、名札で誰からかを示すのが一般的です。会社として出すときは、香典や弔電と並んで、弔意を表す手段の一つになります。

似た言葉との違いは、次のように説明されることが多いものです。いずれも慣習で、地域や葬儀社で呼び方や扱いが違います。

会社が出すのは、ほとんどが供花です。慶弔の規程の作り方や、訃報から弔電・供花を手配するまでの全体の流れは会社の慶弔対応 社員の結婚・出産・弔事の規程の作り方と手配の流れで扱っています。この記事は、その中の供花だけを掘り下げます。

葬儀社への頼み方 電話で確かめること

供花は、葬儀を担当する葬儀社に連絡して頼むのが一般的です。式場によっては花の業者が決まっていて、外部の花屋の花を受けない場合があるためです。訃報の案内に葬儀社名や式場名が書かれていることが多く、書かれていなければ連絡をくれた方に確かめます。

電話では、次の項目を確かめます。

1. 遺族が供花を受けるかどうか(辞退の有無)
2. 故人と喪主の名前
3. 通夜・葬儀の日時と会場、宗教・形式
4. 供花の申し込みの締め切りと、届く日時
5. 基数(一基か一対か)と、花の種類・見積もりの金額
6. 名札の名義と、字の確認
7. 請求書の宛名と、支払いの方法

名札の字は、電話では聞き間違いが起きやすいため、読み上げて確かめます。見積もりはメールか FAX で書面をもらうと、あとの経理にも使えます。

名札の書き方の見本

名札は、花に添える立札(札名)に書く名義です。会社名義の書き方は、次の4通りが一般的です。

4名以上になるときは、全員の名前を並べず「〇〇部一同」にするのが一般的です。誰が出したかは、社内の記録に残しておけば足ります。

札に書く言葉は、地域や葬儀社で書式が決まっていることが多く、供花の札に付ける言葉も宗教で変わります。そのため、会社側は名義の字だけを正確に伝え、言葉は葬儀社に任せるのが確実です。名前を出したくないときは、札を付けない形にできるかも葬儀社に聞けます。

宗教による花の違い

供花の花は、葬儀の宗教や形式で選び方が変わるといわれます。どれも慣習で、地域や式場、宗派によって考え方が違います。

宗教や式場の考え方で、供花を受けないこともあります。宗教が分からないまま手配せず、まず葬儀社に聞きます。花の種類は、会社側で細かく指定せず、葬儀社の用意する見本から選ぶと、式場の雰囲気に合います。

費用の考え方 自社の規程で段を決める

供花の値段には、法律や公的な基準で決まった相場がありません。花の種類、基数、地域、式場の業者によって見積もりが変わります。インターネットで見かける金額の幅も、公的な根拠があるものではありません。実際の額は、葬儀社の見積もりで確かめます。

そこで会社では、「相場を調べて決める」より「自社の基準を決めておく」方が確実です。香典と同じく、亡くなった方との関係で段を分けます。

金額は、過去3年ほどの実績、地域の習わし、社員向けと取引先向けのつり合い、年間の件数と予算を並べて決めます。香典の金額の決め方は香典の相場 会社名義で出すときの金額の決め方と表書き・渡し方にまとめています。

供花を出すときに香典も出すかは、規程で決めます。両方を出すと決めている会社もあれば、どちらかにする会社もあります。弔電は弔電の文例 会社名義で送るときの宛名・敬称・差出人と申し込み方で扱っています。

費用の経理 交際費等か福利厚生費か

会社が出す供花は、出した相手で法人税の扱いが変わります(2026年10月時点)。

交際費等は原則として損金に算入できません。ただし期末の資本金が1億円以下などの法人は、年800万円(事業年度の月数で按分)までの部分を損金にできます(No.5265)。社員や家族への供花を福利厚生費にするには、社内の基準に沿って出すことが前提です。規程があれば、その説明がしやすくなります。

香典は現金の贈与で領収書が出ませんが、供花は花店や葬儀社に代金を払うので、請求書と領収書が出ます。消費税の仕入税額控除を受けるには、帳簿と請求書等の保存が必要です(No.6496)。経理の記録には、支払日・相手・続柄・名義・金額・決裁者を書き、見積書と請求書を添えます。取引先ごとの交際費の扱い、課税仕入れとして控除できるかは、顧問の税理士か所轄の税務署に確かめてください。

受けてから届くまでの手配の流れ

訃報を受けてから届くまでを、次の順に進めます。

供花は、通夜か葬儀の前までに届くように申し込みます。締め切りは葬儀社ごとに違うので、電話のときに必ず聞きます。届いたかどうかは、式場に参列する社員に頼んで確かめてもらうと、礼状の確認も一緒に済みます。

供花を辞退されたとき・家族葬のとき

遺族が供花を辞退しているときは、一般的には送りません。香典や弔電と、辞退の範囲が違うことがあります。「香典は辞退、供花は受ける」「供花も弔電もすべて辞退」など、案内の文をよく読み、判断がつかなければ連絡をくれた方か葬儀社に確かめます。

家族葬では、参列を控えてほしいと案内されることが多く、供花も受けない場合があります。供花を受けるかどうかは、遺族の意向や式場の決まりで変わります。後日、お悔やみを伝えたいときは、遺族の意向を確かめてから、弔電や、四十九日のころの供物、お悔やみの手紙といった別の形を考えます。無理に何かを送らず、先方の意向を優先します。

社員の家族の葬儀では、社員本人に会社の規程による弔慰金だけを出すという分け方もあります。規程に「辞退されたときは供花は送らない」「その場合に弔慰金を出すかは別に決める」と書いておくと、担当者が迷いません。

政治家や公務員が関わるときの注意

供花は、出す側や受け取る側に政治家がいると、法律の決まりに関わることがあります。総務省は、政治家が選挙区内の人に寄附をすることは、冠婚葬祭の贈答も含めて禁止されていると案内しています。後援団体の行事に関する寄附の例外でも、花輪・供花・香典・祝儀などは禁止だと示しています。

公職選挙法199条の3は、議員や候補者が役員を務める会社が、選挙区内の人に、その人の氏名を表示するか類推される方法で寄附をすることを禁じています。名札に議員の名前を書いた供花を会社名義で出すと、これらの決まりに当たるおそれがあります。

くわしい条文と、国家公務員が相手のときの注意は、香典の記事の政治家や公務員が関わるときの注意にまとめています。供花も同じ考え方で確かめます。

今日からできること

1. 過去3年ほどの供花の実績(相手・名義・基数・金額)を書き出す
2. 関係の深さ別の段と、名義の決め方を慶弔規程か手順書に書く
3. 取引先の葬儀でよく使う葬儀社の連絡先と、申し込みの締め切りを控える
4. 葬儀社への電話の文例と、名札の字を伝えるメモの様式を作る
5. 辞退されたときの扱い(送らない・弔慰金は別に決める)を規程に書く
6. 供花の勘定科目と、出金伝票に書く項目を経理とそろえる
7. 役員に議員や候補者がいないか確かめる

供花の扱いは、地域や宗教、葬儀社で違います。この記事の内容は2026年10月時点の一般的な慣習と制度の例で、税や法律の個別の判断は、税理士や選挙管理委員会などに確かめてください。