出産祝いの相場と渡し方 同僚・部下へ、会社の祝金とは別に贈るとき

同僚や部下に出産祝いを個人で贈るなら、3,000円から5,000円ほどが職場でよく見られる目安です。部署の連名にするなら、1人1,000円から3,000円ほど。会社の慶弔見舞金規程で祝金が出る職場でも、それとは別に、気持ちとして贈ってかまいません。

迷いやすいのは、金額よりも届け方かもしれません。お祝いを渡したいころ、本人はたいてい産休中で、会社にいないからです。

金額は、相手との立場で決める

出産祝いの金額に、公的な統計や決まりはありません。民間のアンケートはありますが、雑誌や通販のサイトが読者や会員に聞いたもので、対象も時点もまちまちです。次の表は、職場の慣習として紹介されることの多い幅を、編集部が立場ごとに並べ直した目安です。

表の幅より先に見たいのが、職場の先例です。前に部署で出産祝いを贈ったとき、1人いくら集めたか。総務か先輩に一度聞いてみてください。同じ部署で額がそろっていれば、受け取る側にも気をつかわせません。

もっとも、目上の人に現金を贈るのを控える考え方も、決まりではなく慣習です。気になるなら、ギフトカードやカタログギフトにする手もあります。

知らせを受けてから届けるまで

準備は、本人から聞いたとき、または上司や会社から知らされたときに始めます。妊娠や出産の話は、本人が話した相手と範囲までにとどめ、周りに先に広めない。これが、段取りの最初の一歩です。

生後1か月前後を目安に

出産祝いは、お七夜（生後7日）からお宮参り（生後1か月ごろ）までに贈るのが一般的な慣習です。ただ、退院してすぐは、体を休めながら赤ちゃんの世話に追われる時期ですよね。急いで届けるより、生後1か月前後に、落ち着いて受け取ってもらうほうがよいこともあります。遅れたときは「遅くなりましたが」と添えれば十分です。

出産した人は、法律で産後8週間は原則として働けません。¹この期間が産後休業です。つまり、お祝いを渡したい時期は、ちょうど会社にいない期間と重なるのです。男性の部下の配偶者が出産したときも、産後パパ育休を使い、出生後8週間のうち4週間まで休んでいるかもしれません。²

住所を知らないときは、総務に預ける

会社にいない人へは、郵送か配送で。現金を送るなら、現金書留です。日本郵便によると、専用の封筒にはのし袋も入る大きさです。

ただし、総務に住所を聞いて教えてもらう頼み方は、おすすめできません。会社は社員の住所を、人事や給与の手続きのために預かっています。個人情報保護委員会のQ&Aは、社内のほかの部署に渡すときでも、もともとの利用目的を超えて使うなら、あらかじめ本人の同意が要るとしています。³同僚の私的な贈り物に使うのは、その目的の外になりえます。

届け方は、次の3つから選べます。

1. 本人と普段から連絡を取り合っているなら、本人に送り先を聞く
2. 品物を総務に預け、会社から本人に送ってもらう
3. 住所の要らないeギフトを、メッセージで送る

連名と品物の選び方

部署の連名は、1人あたりの額を決め、参加は自由にします。額がそろうと、受け取る側もお返しを考えやすくなるからです。端数が出たら品物の額で調整し、幹事が立て替えないこと。幹事の決め方や余りの扱いは、退職祝いの集め方と同じ考え方で進められます。名前が4人以上になるなら「〇〇部一同」とし、全員の名前は別の紙に書いて添えます。表書きと水引はのしの書き方を見てください。

品物は、使えばなくなる消耗品か、相手が選べる形にすると外れにくいでしょう。たとえば、おむつやおしりふき、少し先に着られるサイズの服、カタログギフトです。名前入りの品や大きな置き物は好みと置き場所を選ぶので、親しい人が個人で贈るときに回すと無理がありません。連名で贈る人と個人で贈る人のあいだで、何を選んだかを一言伝え合っておけば、同じ物が重なるのを防げます。

添える一言は、体を気づかう言葉で

メッセージは短くてかまいません。おめでとうの言葉に、体を休めてほしいことと、お返しは気にしないでほしいことを一言ずつ。それくらいがちょうどよい長さです。

避けたいのは、言葉の選び方より詮索です。赤ちゃんの性別や名前、出産のときの様子、体調、いつ復帰するのか。こちらからは聞かず、本人が話したことに返すだけで、気持ちは十分に伝わるはずです。

それに、休みに入った人の全員から、お祝いの知らせが届くとは限りません。厚生労働省の案内によると、産後休業でいう「出産」には、妊娠4か月以上の死産や流産も含まれます。だから、本人から知らせがあるまでは、周りから話題にしないのがいちばんの配慮です。

受け取った側のお返しは、いただいた額の半分から3分の1ほどの品を内祝いとして贈る形が一般的とされます。連名のお祝いには、部署で分けられるお菓子などを返す人もいるでしょう。会社の祝金は規程にもとづく支給なので、お返しは要らないと考えるのが一般的です。

会社の祝金と、個人のお祝いの関係

会社の出産祝金は、社内の慶弔見舞金規程にもとづいて出るもので、個人のお祝いとは別の財布です。規程は就業規則の本体とは別に作っている会社が多いようで、本人の出産と配偶者の出産で額を分けている例もあります。社員の会費で運営する親睦会や共済会から、別にお祝いが出る職場もあるでしょう。

申請は、本人が規程の期限までに申請書を総務に出し、決まった書類を添えるのが一般的な流れです。支給は給与と一緒か、振込で。規程で決めておく項目は慶弔規程の作り方で詳しく紹介しました。

税の扱いは、国税庁の通達に書かれたとおりです。会社が雇用契約などにもとづいて出す出産の祝金品は、本来は給与等。ただ、額が本人の地位などに照らして社会通念上相当なら、課税しなくて差し支えないとされています。⁴会社の経理でも、一定の基準に従って支給するなら福利厚生費として扱えます。⁵

では、会社から祝金が出るなら、個人では贈らなくてよいのでしょうか。会社の分は、制度として誰にでも同じように出るもの。個人の分は、一緒に働いてきた人の気持ちです。役割が違うので、両方あってかまいません。親しい人は個人で、ほかの人は部署の連名にまとめる、と分けておくと、贈る側の負担も軽くなるでしょう。

総務が申請を受けた日に確認すること

今回、部署でいくら集め、どう届けたか。1行だけでも残しておけば、次の幹事はそこから始められます。慶弔の窓口を任された人にとっては、それがそのまま引き継ぎの資料になり、「前はどうしたか」を探す時間も、もう要りません。

制度と税の扱いは、国税庁と厚生労働省、個人情報保護委員会の資料による2026年10月31日時点の内容です。金額の目安は慣習で、会社や地域によって違います。

注

1. 労働基準法第65条 ↩

2. 育児・介護休業法第9条の2 ↩

3. 個人情報保護法第18条第1項、個人情報保護委員会のQ&A 7-2 ↩

4. 所得税基本通達28-5 ↩

5. 国税庁タックスアンサーNo.5261 ↩