のしの書き方 表書き一覧と水引の種類・名入れ・内のしと外のしの使い分け

取引先の開店祝い、社員の永年勤続の記念品、事務所の移転のあいさつの品。総務や庶務が贈答品を手配すると、店から「のしの表書きは」「名入れは」「内のしと外のしのどちらに」と聞かれます。この記事では、用途別の表書きと水引の早見表、会社名や連名の名入れの見本、内のしと外のしの選び方を、一覧で引ける形にまとめました。のしの書き方は慣習で、地域や店によって違う点もあわせて書きます。

のし・水引・掛け紙は何が違うのか

贈り物にかける紙を、ふだんはまとめて「のし」と呼びます。日本郵便の案内によると、品物を包む紙は正確には「のし紙」で、「のし」はその右上にある小さな飾りの部分を指します。言葉を分けておくと、店とのやりとりで行き違いが起きにくくなります。

のしは「熨斗鮑」が始まり

のしの始まりは熨斗鮑(のしあわび)です。所沢市立所沢図書館が国立国会図書館のレファレンス協同データベースに載せた回答は、『きもの文様図鑑』の記述を紹介しています。熨斗は本来、鮑の肉を薄くはいで筋状に引き延ばし、乾かしたものでした。儀式の酒肴に用いられ、のちに祝い事の進物や飾りになって、熨斗鮑と呼ばれたとあります。

日本郵便の案内では、その後、昆布から紙へと簡略化され、今は印刷されたのしや、色紙を細長い六角形に折った「折りのし」が主流だとしています。水引という名前は、和紙をよって紙縒り(こより)にし、水糊を引いて乾かし固めた作り方に由来すると説明しています。

決まりではなく慣習

のしの書き方には、法律や公的な基準はありません。名古屋市鶴舞中央図書館の回答は、百貨店の三越が編んだ『日本を楽しむ年中行事』の記述を紹介しています。表書きは贈り主の気持ちを簡潔に表したもので、本来こうでなければならないという決まりはない、という内容です。法要などの掛け紙の文字を薄墨と濃墨のどちらで書くかも、地域の慣習に従うのが無難で、どちらも間違いではないとしています。

水引の種類と使い分け 蝶結び・結び切り・あわじ結び

水引は、結び方・色・本数の3つで選びます。中でも結び方が大事で、「何度あってもよいことか、一度きりがよいことか」で分けるのが一般的です。

あわじ結びは、形が鮑に似ていることから「あわび結び」とも呼ばれます(所沢市立所沢図書館の別の回答が紹介する『吉祥を呼ぶ飾り結び』)。日本郵便は、関西では結婚祝いに限らず、どんなお祝いにもあわじ結びが使われると案内しています。

色と本数

黄白の水引について、島根県立図書館の回答は、関西方面に多いとする事典の記述や、京都・大阪・東北地方の一部で一般的とする本の記述を紹介しています。

本数は奇数が基本です。日本郵便の案内では、慶事の水引は5本が基本で、中身とつり合う本数を選ぶとしています。

社員の永年勤続の記念品なら、5年・10年は3本、15年・20年は5本のように、年数に応じて本数を増やす方法も日本郵便は紹介しています。

迷いやすい組み合わせ

• 同じ「内祝」でも結び方が違う: 出産・入学・新築の内祝は紅白の蝶結び、結婚の内祝(婚礼内祝)は結び切りです。
• 一度きりでも蝶結びのことがある: 成人祝いは一生に一度ですが、紅白の蝶結びとする本を豊中市立図書館の回答が紹介しています。基準は回数より「繰り返してよいことか」です。
• お見舞いは結び切り: 病気見舞い・災害見舞いには、のしを付けないと日本郵便は案内しています。
• 生ものにはのしを付けない: 鮮魚・精肉・鰹節などには、のしを付けない習わしがあります。のしには「生ものを添えました」という意味があったためと日本郵便は説明し、水引だけの掛け紙をすすめています。付けても差し支えないとする案内もあるので、店の扱いに合わせます。

用途別の表書きの一覧

表書きは、水引の結び目の上の中央に、贈る目的を書きます。下の早見表は、会社の贈答でよく使うものを水引ごとに並べました。

表は、日本郵便の「ご用途と『のし紙』について」などの案内をもとに、編集部がまとめた一般的な例です(2026年10月19日確認)。

書くときの注意

• 表書きと名前は、のしや水引に字がかからないように書きます。
• 慶事は濃い黒で書きます。薄墨は弔事に使う色です。
• 「御結婚御祝」のような4文字の表書きを、「死」を連想するとして避ける人もいます。日本郵便は、今はそこまでこだわる必要はないと案内しています。
• 表書きに送り仮名は付けません(「出産内祝」「内祝」など)。

弔事は「のし」を付けない

弔事の贈り物には、のしの無い掛け紙を使います。水引は黒白の結び切りが一般的で、関西〜西日本では黄白を使うこともあります。香典返しの名入れは、喪家の姓だけか、姓に「家」を付けて書くのが基本です。

香典の表書き(御霊前・御仏前など)や不祝儀袋の書き方は、香典の相場 会社名義で出すときの金額の決め方と表書き・渡し方で扱っています。社員の慶弔の規程と弔電・供花の手配は、会社の慶弔対応 社員の結婚・出産・弔事の規程の作り方と手配の流れをご覧ください。

名入れの書き方 会社名・代表者名・連名・部署一同

名入れは、水引の下の中央に、表書きより小さめの字で書きます。相手の名前ではなく、贈り主の名前を書く場所です。

4名以上で贈るときは、全員の名前を別紙(白い便箋など)に書いて同封するのが一般的です。受け取った側が、誰からの品かを確かめられます。

社名の書き方で迷いやすい点

• 英字や数字の入った社名: のし紙は縦書きなので、カタカナで書くことが多いと日本郵便は案内しています。
• 相手の名前を入れたいとき: 左上(左肩)に小さく書く例を、香川県立図書館の回答が礼法の本から紹介しています。
• 名前を印刷したのし紙: ビジネスの贈答でも広く使われており、手書きでなくてもかまわないと日本郵便は案内しています。

内のしと外のしの選び方

内のしは、品物の箱にのし紙をかけ、その上から包装紙で包む方法です。外のしは、包装紙の上からのし紙をかける方法です。どちらが正しいということはなく、渡し方と目的で選びます。

日本郵便のページを読み比べると、お中元を郵送するなら内のしをすすめる案内と、お中元やお歳暮は外のしとする案内の両方があります。会社の贈答で迷ったら、次の順で決めると社内で説明しやすくなります。

1. 持参して手渡すか、配送するか: 手渡しなら外のし、配送なら内のし
2. 控えめにしたいか: 内祝いなどのお返しは内のし
3. 相手や店の指定があるか: 指定があればそれに合わせる

短冊のしと無地のし

短冊のしは、細長い紙にのしと水引を印刷した略式ののしです。日本郵便は、省資源やごみを減らす観点から百貨店やネット通販で広く使われており、マナー違反ではないと案内しています。のし紙をかけられないほど小さな品には、短冊のしを使うのが一般的です。

一方で、目上の相手や特に丁寧にしたい場面では、品物全体を包む通常ののし紙を選ぶことが多いともしています。取引先の役員あてなど改まった贈答は通常ののし紙、小さな品や数の多い配りものは短冊、と社内で分けておくと迷いません。

無地のしは、表書きを書かないのし紙です。あいさつなど用途を限らない贈り物なら、書かなくてもマナー違反ではないと日本郵便は案内しています。

喪中の相手に贈るとき

相手が喪中でも、日ごろの感謝を伝える季節の贈答やお礼は、祝い事ではないため贈ってよいと日本郵便は案内しています。ただし、時期と紙を変えるのが一般的です。

• 時期: 忌中(仏式は命日から49日、神式は50日)は避け、忌明けのあとに贈ることが多い
• 紙: 紅白の水引は避け、水引ものしも無い白無地の奉書紙や白い短冊を使う
• 表書き: 「御中元」「御歳暮」「御礼」などは、そのままでよいとされる
• 年始: 新年を祝う御年賀は避け、松の内(関東は1月7日まで、ほかの地域は1月15日まで)が明けてから「寒中御見舞」(目上には「寒中お伺い」)として贈る。寒中見舞いの時期は立春(2月4日ごろ)まで

喪中の期間は、おおむね一周忌までとされています。高崎市立中央図書館の回答は、四十九日法要までを忌中、一周忌までを喪中と呼び、喪中は慶事や社交的なことを控える習わしがあると紹介しています。受け止め方は家や地域で違うため、気になるときは相手の担当者に確かめます。年賀状の扱いは年賀状のビジネスマナー 取引先への賀詞の使い分けと文例・出す時期にまとめています。

贈答品を手配する前に確かめること

総務が贈答品を手配するときは、品物を選ぶ前に次のことを確かめておくと、のし紙の指示までが一度で決まります。

1. 用途(お祝い・お礼・季節のあいさつ・お返しのどれか)
2. 相手の事情(喪中ではないか、贈答を辞退していないか)
3. 名義(会社名と代表者名か、部署一同か、個人か)
4. 渡し方(持参か配送か)と、届ける日

今日からできること

1. 総務に置くのし紙と筆記具をそろえる(紅白の蝶結び、紅白の結び切り、白無地か短冊、濃い黒の筆ペン)
2. 用途別の表書きと水引の早見表を手順書に貼る
3. 名入れの書き方(正式な社名・役職・英字の社名の表記)を一つに決め、見本を作る
4. 内のしと外のしの決め方(持参は外のし、配送は内のし)を手順書に書く
5. 店への注文メモのひな形を作る
6. 贈答の記録(日付・相手・用途・表書き・名義・品物・金額)をつけ始める

自社でよく使う表書きと名入れの見本を1枚にまとめておくと、次の手配から店とのやりとりが短くなります。