忘年会の挨拶 乾杯と締めの言葉の例文、一本締めの進め方と話す長さ

乾杯の挨拶は、5つの部品に分けると1分で収まります。名乗りに20字、ねぎらいに60字、具体的な出来事に90字、来年への一言に70字、乾杯の発声に60字。足して300字前後で、ゆっくり読むとちょうど1分です。例文は社長から新人、幹事、取引先を招く会まで、手締めの掛け声も載せました。

乾杯は5つの部品でできている 300字前後が1分

挨拶の長さは、話す人が思っているより短いほうが喜ばれます。聞く側は、グラスを持ったまま立っています。1分を超えると、手が疲れてきます。

下の図に、乾杯と締めの流れを並べました。乾杯は「名乗り → ねぎらい → 出来事 → 来年 → 発声」、締めは「お礼 → 振り返り → 来年 → 手締め → 解散の案内」です。どちらも順番を入れ替えないだけで、話が迷子になりません。

話す速さには個人差があります。ここでは、落ち着いて話して1分に300字前後という一般的な目安で数えました。声に出して読み、タイマーで測っておくと、本番の長さが分かります。

長くしない理由は3つある

• 乾杯は、料理と飲み物が目の前に並んだ状態で待ってもらう時間です。長いほど、場が冷めます。
• 話の中身が増えると、特定の人の話や数字の話に寄って、聞き手に差が出ます。
• 次に締めの挨拶が控えています。乾杯で言い切っておけば、締めで同じ話を繰り返さずに済みます。

乾杯の例文 1分(300字)と30秒(130字)

部長が頼まれた場面を例に、5つの部品を順に書きます。名前と出来事の部分は、自分の職場のものに置き換えてください。

30秒に縮めるときは、3つ目の出来事の部品を落とします。名乗りとねぎらいを1文ずつにして、来年への一言と発声だけ残すと、130字前後になります。

出来事の部品は、数字ではなく、見た場面で書くのがコツです。「売上が前年比120%に」と言うより、「9月の納品の夜に、全員が会議室に残っていた」のほうが、聞いた人の顔が上がります。業績の数字は、会議や社内報で伝えてあることが多く、乾杯で繰り返さなくても通じます。

「ご唱和ください」は、乾杯の直前に言う

発声の前に、グラスを持つ合図を入れます。「それでは、グラスをお持ちください」と言って、少し間を置くと、全員が手元の飲み物を取る時間ができます。発声は「乾杯!」と短く言い切ります。続けて参加者が「乾杯!」と返します。

「乾杯のあとは、お好きな飲み物で」「飲み干さなくて大丈夫です」と添えると、お酒が飲めない人も、車で来た人も、気兼ねなく口をつけられます。

立場ごとの例文 社長から若手、幹事まで

同じ5つの部品でも、立場によって中身の重心が変わります。次の図と表で、立場ごとの話の中心と、避けたいことを確かめてください。

社長・役員

社長や役員の挨拶は、社員にとって、直接聞ける数少ない機会です。ねぎらいを長く語るより、来年の方向を一文で示すほうが記憶に残ります。数字は、社内に公表している大きなものを1つだけにします。

部長・課長

課長の挨拶は、部署のメンバーが聞きます。「誰が、何をしたか」を1つだけ入れると、ねぎらいが具体的になります。名前を出すときは、本人が嫌がらない出来事かどうかを、前もって考えておきます。

若手・新人が頼まれたとき

新人が頼まれたときは、30秒で足ります。うまく話そうとするより、「指名されたこと」への一言から入るほうが、場がやわらぎます。前もって頼まれたなら、「30秒でよいですか」と幹事に聞いておきます。

緊張しそうなら、最初の一文だけ決めておきます。名乗るだけで、口が動き出します。

幹事として開会・閉会の司会をするとき

幹事は、挨拶の中身より、進行を伝える役です。開会では会の流れを短く伝え、閉会では帰り道の案内をします。幹事の段取り全体は、忘年会の幹事がやること 案内文の例文・会費の集め方・当日の進行と経費の扱いで説明しています。ここでは司会の言葉だけを載せます。

取引先を招いた忘年会

取引先のいる会では、最初の一言を相手への感謝にします。自社の内輪の話は、「社内のことで恐縮ですが」と前置きして、短く済ませます。乾杯の発声を誰に頼むかや席の位置は、先方との関係で変わります。席の考え方は、席次の基本を図解 会議室・応接室・タクシー・エレベーターの上座にまとめています。

締めの挨拶 お礼から解散の案内まで

締めの挨拶は、宴会の終わりに話します。参加者は料理を食べ終え、お酒も回っています。乾杯より、さらに短さが大切です。部品は、「お礼 → 一年の振り返りを一言 → 来年に向けて → 手締め → 解散の案内」の5つです。

30秒で締めるなら、振り返りを落とします。「お礼 → 来年への一言 → 手締め」の3つだけで、130字前後に収まります。

宴会の終わりには、「終わります」より「お開き」「締める」と言うことが多く、この記事の例文もそれに合わせました。慣習の言い方なので、言いにくければ「これでおしまいにします」でも失礼にはなりません。

手締めの種類と打ち方 一丁締め・一本締め・三本締め

手締めは、会が無事に終わったことを祝って、全員で手を打つ慣習です。公的な決まりはなく、呼び方と打ち方は、地域や会社によって違います。この節では、広く使われている形を説明します。実際には、会社のやり方に合わせてください。

呼び方が混ざっている

「一本締め」と聞いて、1回だけ打つ形を思い浮かべる人もいます。逆に、1回の形を「一丁締め」と呼んで、10回の形を「一本締め」と区別する会社もあります。同じ言葉が違う形を指すことがあるため、幹事には事前に「10回打つ形でよいですか」と聞いておくと安心です。

挨拶する人は、手締めの前に一言入れておきます。たとえば「一本締めで締めます。パパパン、パパパン、パパパン、パンの形です」と言えば、打ち方を知らない新人も一緒に打てます。

掛け声の例

手締めの掛け声は、挨拶する人が出します。「お手を拝借」と言って、一呼吸おいてから「よーお」と声を出します。

三本締めで、1回ごとに「よーお」と掛けるか、続けて打つかも、会社によって違います。指名された人は、幹事に確かめておきます。

地域ごとの締めもあります。大阪では「打ちましょ(パンパン)、もひとつせ(パンパン)、祝うて三度(パパンがパン)」と掛け合う大阪締めが、宴会の締めに使われます。参加者に大阪の人が多い会なら、この形も選べます。

避けたい話題と言葉

乾杯と締めは、全員が聞く挨拶です。一部の人にだけ通じる話や、聞いて困る人がいる話は避けます。

飲み物の言い方は、体質で飲めない人、服薬中の人、運転して来た人がいる前提で選びます。厚生労働省の「健康に配慮した飲酒に関するガイドライン」(2024年2月19日公表)は、避けるべき飲酒として「他人への飲酒の強要等」を挙げています。乾杯の「飲み干しましょう」「みんなで空けましょう」は、飲めない人に重くのしかかります。「お好きな飲み物で」と言えば、全員が同じ場にいられます。

運転して来た人にお酒を勧めると、道路交通法第65条に触れるおそれがあります。罰則と、幹事が防ぐ方法は、忘年会の幹事がやること 案内文の例文・会費の集め方・当日の進行と経費の扱いで説明しています。

当日の準備 メモ・グラス・話し出すまで

準備は、前日までの原稿づくりと、当日の所作の2つです。

メモの持ち方

• 全文を書かず、5つの部品の最初の言葉だけを、小さい紙に書きます。
• 紙は、グラスを持たない手に持ちます。スマートフォンの画面は、話しているうちに暗くなるので、紙のほうが安心です。
• 出来事の部品は、固有名詞や数字を、メモに書いておきます。人の名前を間違えると、場が固まります。
• 見ながら話すときも、最初と最後の一文だけは顔を上げます。

乾杯のグラスを持つタイミング

発声をする人は、グラスを手元のテーブルに置いて話し始めます。挨拶の途中でグラスを持っていると、メモと両手がふさがります。「グラスをお持ちください」と言うときに、自分も持ち上げます。参加者がグラスを持つのを待って、「乾杯」と言います。

発声のあと、参加者が「乾杯」と返すまで、グラスは口に運びません。

指名されてから話し出すまで

1. 名前を呼ばれたら、「はい」と短く答えて、立ち上がります。座ったまま答えると、周りに聞こえにくくなります。
2. 前に出るときは、周りの人に軽く会釈します。
3. 立ったら、一呼吸おいて、会場を見回します。最初の一言の前に2秒ほど間を置くと、会場が静かになります。
4. 話し終えたら、一礼します。拍手があっても、席に戻る前にもう一度会釈します。

引き受けた日に決める3つの段取り

乾杯や締めを頼まれた日に、全部を書き上げなくてかまいません。次の3つだけ、その日のうちに決めておくと、本番で慌てません。

1. 長さ。幹事に「1分でよいですか」と聞いて、時間を決める。
2. 一言の出来事。1年のうち、自分が見た場面を1つ選ぶ。本人に迷惑がかからないか確かめる。
3. 手締めの形。10回打つ形か、1回だけの形かを、幹事に確かめる。

「ご挨拶させていただきます」のように「させていただく」を重ねると重く聞こえるので、「務めます」「お話しします」と言い切ってかまいません。敬語の使い分けは、文化庁の「敬語の指針」が参考になります。前置きの言葉は、クッション言葉の一覧 恐れ入りますが・お手数ですがなど場面別の言い回しにまとめています。