開店祝い・移転祝いの贈り方 取引先へ出す花の相場と立札の書き方・時期

取引先の営業担当から「来月、事務所を移転します」「新店を開きます」という案内が届くと、総務には「いつ、何を、いくらで、どう書いて贈るか」という問いが回ってきます。開店祝いや移転祝いには、法律のような決まりがほとんどなく、慣習で動く分野です。この記事では、日本郵便の案内と国税庁の資料で確かめられる範囲を示しながら、贈る時期・花の種類・金額の目安・立札の書き方・避ける品・社内の段取り・経理の扱いをまとめます。

案内が届いたら総務が答える5つのこと

営業担当や上司に聞かれるのは、おおむね次の5つです。

1. いつまでに贈るか
2. 何を贈るか(花か、品物か)
3. いくらにするか
4. 立札・名札に何を書くか
5. 避けた方がよい品はあるか

あわせて、総務としては「社内の誰が決めるか」と「経理でどう処理するか」も決めておく必要があります。以下、この順に書きます。なお、のしの表書きや水引の基本はのしの書き方 表書き一覧と水引の種類・名入れ・内のしと外のしの使い分けで扱っています。この記事は、その中でも花を贈る場面に絞ります。

贈る時期 前日までに届けるのが目安

日本郵便(郵便局のネットショップ)の案内には、時期について次のような説明があります(2026年10月24日確認)。

開店祝いは「前日まで」と書かれているので、当日の午前に届ける形にはせず、前日までに着く日を相手と決めるのが無難です。当日は、お客さまの出入りや準備で受け取る側が忙しくなる、というのが案内の理由です。保管や運ぶ手間をかけさせない、という考え方です。

移転祝いは、移転が終わってから届くことも多く、開店ほど日がせまくありません。取引先がまだ荷ほどきの途中でも、案内の目安は「完了の前日から2週間以内」です。

花の種類と置き場所 受け入れを先に確かめる

日本郵便の案内では、開店祝いは花、とくにフラワーアレンジメントやスタンド花が定番とされています。取引先の移転祝いでは、花や観葉植物が定番で、置く場所で選ぶ種類が変わると説明されています。

店と事務所では、好まれる雰囲気が違います。同じ案内では、お店は贈り主をアピールできる華やかなもの、事務所は落ち着いた雰囲気のものや、花ならプリザーブドフラワーなど、飾りやすく邪魔になりにくいものが無難とされています。

スタンド花を断られることがある

スタンド花や大きな胡蝶蘭は、商業施設や貸しビルの中に入る店・事務所では、搬入の時間や置ける場所が決まっていることがあります。これは施設ごとの運用なので、私たちが外から判断できません。搬入できるか、受付に預けてよいかを、相手か営業担当に前もって確かめます。

金額の目安 公的な統計はなく、案内にも幅がある

開店祝い・移転祝いの金額に、国や公的な機関が決めた基準や統計は見つかりませんでした。そこで、出典を示せるものとして、日本郵便の案内の数字を並べます。

二つの案内で、取引先に当たる数字が違います。開店祝いの方は現金の例で、移転祝いの方は取引先を明示しています。どちらも、お店の案内としての一般的な目安で、これが相場だと断定できる統計ではありません。移転祝いの案内には「あまり高額すぎるお祝いもかえって相手に負担をかける」とも書かれています。

胡蝶蘭やスタンド花そのものの価格は、花店の価格表や見積もりで確かめるのが確実です。ここに載せた数字は、花店の価格ではなく、日本郵便が案内している贈答の金額の目安であることに注意してください。

自社の規程で段を決める

毎回、金額を相場から探すと担当者によってばらつきます。取引額や関係の深さで段を決めておく方法があります。

〇円には、案内にある幅と、過去の実績、年間の予算を並べて決めます。同じ取引先から、開店と移転が続いたときの扱いも書いておくと、重ねて贈るかどうかで迷いません。

立札・名札の書き方 祝い言葉と贈り主の2つ

立札(名札)は、花に付ける札です。店先に贈り主の名前を付けたスタンド花が並ぶと人気があるように見える、と日本郵便の案内にも書かれており、贈り主を示す役割があります。

書き方に公的な決まりはなく、一般的な例は次のとおりです。書式は花店が決めていることが多く、会社名や氏名の字を正しく伝えれば、仕上がりは花店が整えてくれます。

祝い言葉(表書き)

日本郵便の案内には、開店・開業祝いの表書きとして「御開店御祝」の例があります。それ以外の言葉は一般的な書き方の例なので、花店が用意している言葉の一覧から、案内状の文面に合うものを選ぶと間違いません。リニューアルや改装のときの言葉も、花店に聞けば候補を出してくれます。

贈り主の書き方

• 会社名だけ(会社として出す)
• 会社名と代表者名(会社名を小さく、肩書きと氏名を並べる)
• 会社名と、担当部署の役職者の氏名

札は縦書きで、右に祝い言葉、左に贈り主を書くのが一般的です。会社名は「株式会社」を前に付けるか略すかも含め、正式な名称で伝えます。肩書きと氏名は、漢字を電話で読み上げて確かめるか、メールで文字を送ります。字は聞き間違えやすいので、メールの方が安全です。

相手の名前の書き方

立札に書くのは贈り主が基本で、相手の名前は、花に付ける宛名札や配送の伝票に書くことが多いようです。会社あてなら「御中」、個人あてなら「様」を付けます。店名や屋号は、案内状に書かれた表記のとおりに写します。

避ける品 火事や赤字を連想させるもの

日本郵便の案内は、開店・開業祝いで贈ってはいけないものとして、火事や赤字を連想させてしまうものを挙げ、例に赤い花、ライター、灰皿を示しています。一般的には、火を使う品や、赤い色が目立つ花束は避けるとされます。

鉢植えは「根付く」という言葉から、病気の見舞いでは避けると言われることがあります。ただ、これは見舞いの慣習の話です。日本郵便の開店祝いの案内では、落ち着いた店向けに、鉢植えの観葉植物を例に挙げています。開店・移転祝いで鉢植えを避けるかどうかは、会社や相手の考え方で違うので、相手の好みが分からなければ、営業担当に聞いてから決めます。

どれも慣習で、会社や地域によって考え方が違います。相手の業種や、社内の規程にある「避ける品」の一覧と合わせて確かめてください。

社内の段取り 案内状から台帳まで

案内状を受け取ってからお礼状の管理までを、手順にすると次のとおりです。

1. 案内を受ける: 営業担当から総務に連絡。開店日・移転日・住所・相手の正式名称を控える
2. 贈るか決める: 取引の深さで段を決め、稟議。事業縮小の移転でないか営業に確認
3. 受け入れを確かめる: 届ける日時、置き場所、スタンド花を受けるかどうかを相手かビルに
4. 花店に頼む: 種類・金額・立札の字・宛名札・届け日を伝え、見積書をもらう
5. 届いたか確かめる: 前日までに届いたかを、営業担当か相手に聞く
6. 記録する: 贈った品・金額・名義、お礼状や返礼の有無を台帳に。請求書と領収書を保存

台帳には、相手の会社名、案内の日付、開店・移転の日と場所、贈った品・金額・名義、届けた日、お礼状の有無、決裁者と支払日を書きます。相手からお礼状や内祝いが届いたら、台帳に書き足します。日本郵便の案内には、お祝いをもらった側が、お礼状や半額程度の内祝いを贈るという考え方があります。贈る側としては、返礼がなくても失礼とは考えず、お礼状が届いたときの返事は、お歳暮・お中元のお礼状の書き方 ビジネスの例文とお返し・辞退の伝え方と同じ要領で、短く済ませます。

訃報など弔事の花を手配する場面は、辞退や宗教の確認が加わるので別の記事にまとめています。供花の手配 会社から送るときの名札の書き方と費用・辞退されたときの扱いは、名札の見本の考え方が共通するので、あわせて読むと役立ちます。

経理の扱い 取引先への贈答は交際費等

ここからは、2026年10月時点の国税庁の資料で確かめられる範囲です。

取引先の開店祝い・移転祝いは、通達に挙がっている「得意先、仕入先等社外の者の慶弔、禍福に際し支出する金品等の費用」に当たるものとして扱うのが一般的です。1万円以下の特例は飲食費だけなので、花や胡蝶蘭の代金は当たりません。花に添えて、お祝いの会食やパーティの費用を出すなら、その飲食費は特例の要件を満たすかを別に見ます。

勘定科目は、交際費として台帳と同じ名前で出金伝票に書き、請求書の日付・宛名・金額・内容を確かめます。消費税の扱いや、期末の資本金による損金算入の枠は、会社の状況で変わります。顧問の税理士か所轄の税務署に確かめてください。

今日からできること

1. 過去の開店・移転祝いの実績(相手・品・金額・名義)を書き出す
2. 取引の深さ別の段と金額を、慶弔規程か手順書に書く
3. 贈らない場合(事業縮小・取引が少ない相手など)の判断の基準を決める
4. 花店を決め、立札の字を伝えるメモの様式と、依頼メールの文例を作る
5. 避ける品の一覧(赤い花・火を使う品など)を、営業担当と共有する
6. 台帳の項目を決め、経理と勘定科目をそろえる

開店祝い・移転祝いの扱いは、会社や地域、相手の業種で違います。この記事の内容は2026年10月時点の一般的な慣習と、日本郵便・国税庁の資料で確かめられた範囲の例です。税の個別の判断は、税理士や所轄の税務署に確かめてください。