プレゼンの原稿を生成AIで直す 話す時間に収める頼み方と話し言葉への戻し方

持ち時間は10分なのに、原稿を読んでみたら15分かかった。どこを削ればいいのか分からず、発表の前の晩まで悩む。そんなときこそ、生成AIの出番です。

ただ、「10分にして」とだけ頼むと、大事な数字が消えていたり、読み上げると硬い書き言葉になっていたりします。うまくいくコツは3つ。自分の話す速さを先に測ること、目標の字数で頼むこと、返ってきた文を自分の話し言葉に戻すこと。3つとも、次の発表の原稿からすぐに試せます。

まず、自分が1分で話せる字数を測る

話す速さは人によって違います。だから、AIに任せる前に、自分の数字を1つ持っておきます。

1. 原稿の一部を、本番と同じ調子で声に出して1分読む
2. 読めたところまでの字数を数える
3. その字数が、自分が1分で話せる字数

字数は、Wordならステータスバーの単語数をクリックすると開く画面で確かめられます。読めたところまでを選んでおけば、その部分だけを数えられます。¹1分で読めた字数に持ち時間を掛ければ、原稿の目標の字数が出ます。スライドの切り替えや間を入れるなら、そのぶん少し短めに見ておくと、本番で慌てません。

持ち時間に質疑応答が含まれるかも、先に確かめておきます。10分のうち3分が質疑なら、話すのは7分ぶんです。案内に書いていなければ、主催の人に聞いておくと安全です。

頼む文には、時間ではなく字数を入れる

Google Workspaceのプロンプトの手引きは、頼む文の要素として、ペルソナ（役割）、タスク（してほしいこと）、背景情報、形式の4つを挙げています。²原稿の短縮なら、背景情報に聞き手と発表の目的、残したい要点を入れ、形式に目標の字数を入れます。

「必ず残すこと」を書いておくと、AIが削る所を選ぶときの目印になります。「削った内容とその理由」を返してもらうのは、あとで人が確かめるためです。

削ってよい話の順番を、先に決めておく

AIに任せる前に、削ってもよい話の順番を自分で決めておくと、返ってきた原稿のよしあしを判断しやすくなります。たとえば、次のような所から削ると、伝えたいことが残りやすくなります。

1. スライドに書いてある数字や文を、そのまま読み上げている所
2. 同じ話を、言い方を変えてくり返している所
3. 例が2つ以上ある所の、2つめ以降
4. 前置きや、発表に至った経緯の長い説明

反対に、聞き手が判断に使う数字、お願いしたいこと、次にしてほしい一歩は、最後まで残します。この順番を頼む文の「必ず残すこと」に書き足しておけば、AIの削り方も自分の考えに近づきます。

スライドの番号ごとに区切ってもらうと、どのスライドに何字使っているかも見えます。1枚に字数がかたよっていたら、そのスライドの話を減らすか、スライドを2枚に分けるかを考えましょう。

削った所の一覧で、抜けを確かめる

AIの返事が来たら、短くなった原稿を読む前に、削った内容の一覧を見ます。聞き手を説得するのに欠かせない話が削られていないか、残すように頼んだ数字が書き換わっていないかを確かめます。

総務省と経済産業省のAI事業者ガイドラインも、AIを使う人に、出力の精度とリスクを理解したうえで使うことを求めています。³数字や日付は、元の原稿と1つずつ見比べましょう。

読んでみてまだ長いときは、どこを削るかまで指定して頼み直すと、残したい話が守られます。

返ってきた文を、自分の話し言葉に戻す

AIの文は、そのまま読むと硬く聞こえることがあります。書き言葉の言い回しが残っていたり、1文が長かったりするからです。文化庁の「公用文作成の考え方」も、伝わる文の条件として、一文を短くすることを挙げています。⁴話す原稿なら、なおさらです。

直すときは、声に出して読みながら、次の所を自分の言い方に変えます。

• 息が続かない長い文は、2つに切る
• 「〜することが求められます」のような書き言葉は、「〜してほしいんです」のようにふだんの言い方にする
• 自分が会議で使わない言葉は、使っている言葉に置き換える
• 数字は、聞いて分かる言い方にする（「20時間」は「毎月20時間、1日8時間で数えると2日半ぶん」のように）

直し終えたら、もう一度、時間を計って読みます。目標より長ければ、AIにもう一度「あと200字短く」と頼むか、自分で1つの話を削ります。

時間があれば、同じ部署の人に一度聞いてもらいましょう。耳で聞いて分かりにくかった所を教えてもらうと、自分では気づかない硬い言い方や、説明が足りない所が見つかります。

社外に出せない情報は入れない

発表の原稿には、発表前の数字や取引先の名前が入っていることがあります。個人情報保護委員会は、個人情報を含むプロンプトを入れる場合は、利用目的の範囲内かを十分に確かめるよう注意を呼びかけています。⁵数字や名前を伏せても長さは整えられるので、伏せてから頼みましょう。使ってよいサービスは、会社の生成AIのルールで確かめます。

発表の前の確認表

AIに任せるのは、長さを整えるところまで。話すのは自分なので、最後に自分の声で読み直した原稿がいちばん伝わります。まずは次の発表の原稿で、1分の字数を測るところから始めてみてください。

この記事は、2026年11月12日時点の公開資料をもとにしています。AIのサービスの使い方は、会社のルールと、使うサービスの利用規約に従ってください。

注

1. Microsoftサポート「単語数を表示する」 ↩

2. Google Workspace「ビジネスで効果を発揮するAIプロンプトの書き方」 ↩

3. 総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン（第1.2版）」本編（AI利用者に関する事項） ↩

4. 文化庁「公用文作成の考え方（文化審議会建議）」 ↩

5. 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」 ↩