年賀状の文面を生成AIで作る 取引先と個人で変える頼み方と直す所

年賀状の一言、毎年なんとなく同じになっていませんか。取引先には改まった言葉で、友人には堅くなりすぎないように。そう考えるほど、ペンが止まります。生成AIに頼めば、案はすぐに出てきます。

ただ、「取引先への年賀状の文面を作って」とだけ頼むと、どの会社に出しても通じる文が返ってきます。相手に届く1枚にするコツは、相手との関係と昨年の出来事を渡すこと、そして返ってきた文の直す所を知っておくことです。

会社の文面、担当者の一言、個人の年賀状は分けて頼む

年賀状の文には、性格の違う3つがあります。会社名義で印刷する文面、担当者として手書きで添える一言、自分の名前で出す個人の年賀状です。名義も、賀詞（新年を祝う言葉）の扱いも違うので、AIにも別々に頼みます。

日本郵便の「お手紙文例集」を見ても、企業からの年賀状は「謹んで新年の御祝詞を申し上げます」という文章の賀詞で始まり、会社の1年の出来事と、これからのお願いを伝えています。¹個人の年賀状の文例は「謹賀新年」で始まり、お世話になったお礼と、家族の幸せを願う言葉で結んでいます。²同じ年賀状でも、伝える中身が違います。

とくに迷いやすいのが、印刷した年賀状に添える手書きの一言です。印刷の面にもう賀詞が入っているので、一言には賀詞を入れません。この前提をAIに伝えておかないと、「あけましておめでとうございます」から始まる一言が返ってきて、お祝いの言葉が重なります。

AIに渡すのは、相手との関係と昨年の出来事

Google Workspaceのプロンプトの手引きは、頼む文の要素として、ペルソナ（役割）、タスク（してほしいこと）、背景情報、形式の4つを挙げています。³年賀状なら、背景情報にあたるのが、相手との関係と昨年の出来事です。ここが空のままだと、AIは誰にでも当てはまる文で埋めるしかありません。

個人の年賀状なら、関係の書き方と調子を変えます。

どちらも、出来事は1つで足ります。2つも3つも渡すと、一言が長くなり、はがきに収まらなくなります。

会社名義で印刷する文面を頼むなら、会社として伝えたい昨年の出来事と、年始の営業開始日を渡します。日本郵便の企業の文例も、設立の節目の年を迎えることを伝え、これからの指導をお願いする流れです。¹印刷の文面は社内で確認してから決めるものなので、AIの案は2つほどに絞って出すと、選ぶ人が迷いません。

返ってきた文で直す6か所

AIの案が来たら、そのまま書き写す前に、次の6か所を見ます。

1. 賀詞が重なっていないか。「謹賀新年」のあとに「あけましておめでとうございます」が続くと、お祝いの言葉が2つになります。
2. 「新年あけまして」になっていないか。意味が重なると気にする人がいるので、どちらか一方にします。
3. 日付が「1月1日元旦」になっていないか。元旦は1月1日の朝のことなので、「令和9年元旦」のようにします。
4. 「去年」や、「去る」「失う」「破れる」のような新年に避けたい言葉が入っていないか。「去年」は「昨年」か「旧年中」に直します。
5. 句読点がそろっているか。年賀状には句読点を付けない習わしがありますが、決まりではありません。日本郵便の文例は、企業の年賀状も個人の年賀状も句点を使っています。²¹1枚の中で、付けるか付けないかをそろえれば十分です。
6. 事実が合っているか。相手の名前と役職、出来事の時期を、メモと見比べます。

6つめがいちばん大切です。AIは、メモにない出来事や、それらしいお礼の言葉を足してくることがあります。総務省と経済産業省のAI事業者ガイドラインも、AIを使う人に、出力の精度とリスクを理解したうえで使うことを求めています。⁴相手との間になかった話が1行でも入っていると、かえって気持ちが伝わりません。覚えのない一文は消しましょう。

相手の名前と住所は、AIに入れない

年賀状を作るときは、宛名のリストが手元にあることが多いはずです。けれど、AIに頼むのは文面だけ。宛名と住所は入れなくても文は作れます。

個人情報保護委員会は、個人情報を含むプロンプトを入れる場合は、利用目的の範囲内かを十分に確かめるよう注意を呼びかけています。⁵メモでは相手を「取引先の担当者」「ゼミの同期」のように書き、名前は書き写すときに自分で入れましょう。使ってよいサービスは、会社の生成AIのルールで確かめます。

年末の挨拶をメールで送る相手には、頼み方が少し変わります。件名や結びの言葉も含めて、メールの形で頼みましょう。

書く前の確認表

AIが手伝えるのは、言い回しの案を出すところまで。昨年のどの場面にお礼を言いたいかは、自分にしか分かりません。メモを1行書くところから、始めてみてください。

この記事は、2026年11月12日時点の公開資料をもとにしています。賀詞や句読点の使い分けは一般的な習わしで、決まりではありません。

注

1. 日本郵便「お手紙文例集 企業からの年賀状」 ↩ ↩² ↩³

2. 日本郵便「お手紙文例集 年賀状」 ↩ ↩²

3. Google Workspace「ビジネスで効果を発揮するAIプロンプトの書き方」 ↩

4. 総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン（第1.2版）」本編（AI利用者に関する事項） ↩

5. 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」 ↩