生成AIで職務経歴書を整える、事実を足さない頼み方と提出前の見直し方

生成AIに職務経歴書を手伝ってもらうなら、任せるのは文の形を整えるところまでにします。業務、数字、役割、成果は、自分で書いた事実のメモにあるものだけを使う。頼むときにそう条件を書き、出てきた文をメモと1文ずつ突き合わせれば、盛らずに読みやすい経歴書になります。

生成AIの文は自然で読みやすい分、メモになかった「主導しました」「大幅に短縮」のような言葉が、さりげなく混ざることがあります。面接で聞かれて答えられない1行は、どれだけ整っていても、自分の経歴とは言えません。

生成AIに任せること、任せないこと

職務経歴書で、生成AIが役に立つ場面とそうでない場面を分けておきます（編集部の整理）。

左の列は、文の形の仕事です。右の列は、事実の仕事です。事実の仕事は、どれだけ生成AIの文が上手でも、最後は自分にしかできません。

入力の前に、事実のメモを作る

生成AIに渡すのは、自分で書いた事実のメモです。職務経歴書の下書きをいきなり頼むのではなく、まず次の項目を短く書き出します。

• 期間（何年何月から何年何月まで）
• 部署と、担当した業務
• 業務の量（件数、社数、金額の規模など）
• 自分がした部分と、チームや上司がした部分の区別
• 結果として変わったこと（数字があれば数字で）

4つ目の区別が、盛らないためのいちばんの手がかりです。「チームで締めを2日早めた」のか、「自分が手順を変えて早めた」のか。メモの段階で書き分けておけば、生成AIが勝手に主役を入れ替えても気づけます。

伏せて渡す情報

メモを入力する前に、伏せる情報も決めておきます。個人情報保護委員会は、生成AIサービスに入力した個人情報が機械学習に使われることがあるとして、入力するときはそのリスクを踏まえて判断するよう、一般の利用者に呼びかけています。サービスの利用規約やプライバシーポリシーを確かめることも挙げています。¹

職務経歴書のメモなら、取引先や顧客の名前、同僚の名前、社外に出していない数字は、「取引先A社」「売上の規模（社外秘）」のように置きかえてから渡しましょう。整え終わった文に、自分で元に戻せば十分です。

事実を足さない頼み方

頼むときは、整え方より先に、してはいけないことを書きます。次は文例です（説明用の作例）。

最後の「質問として並べる」が効きます。生成AIは、足りない情報を推測で埋めて文を完成させようとすることがあります。質問で返してもらえば、自分の答えだけで穴を埋められます。

出てきた文を、1文ずつ確かめる見直し方

個人情報保護委員会は、生成AIの応答に不正確な内容が含まれることがあるとも注意しています。¹出てきた文は、メモと1文ずつ突き合わせて確かめます。

見るところは3つです。

1. 数字：メモの数字と同じか。丸められたり、単位が変わったりしていないか
2. 役割：「主導」「責任者」のように、自分の役割が大きくなっていないか
3. 強い言葉：「大幅に」「劇的に」「全社の」など、メモにない形容が足されていないか

提出前の確認表

生成AIで文の形が整えば、自分の経験を読み手に伝わる長さで並べ直すのに使える時間が増えます。その時間は、どの実績を前に出すかを考えることに回しましょう。面接で自分の言葉で話せる経歴書が、いちばん強い経歴書です。

ここでの注意点は、個人情報保護委員会の資料で2026年11月11日に確認したものです。使う生成AIサービスの利用規約やプライバシーポリシーも、あわせて確かめてください。

注

1. 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」（令和5年6月2日）別添1（3） ↩ ↩²