喪中はがきを受け取ったら 会社の年賀状の控え方と寒中見舞いの文例

11月に入ると、総務の郵便受けに、取引先からの喪中はがきが届き始めます。届いたら、まず差出人と届いた日を宛名リストに書き込みましょう。その人あての年賀状は控え、伝えたいことがあれば、松の内が明けてから寒中見舞いを送ります。

迷いやすいのは、会社あての年賀状をどうするか、年始のメールや挨拶回りで何と言うか、のほうです。順番に整理していきます。

喪中はがきは、年賀状を控えるという知らせ

喪中はがきは、年賀欠礼状とも呼ばれます。身内に不幸があった人が、新年の挨拶を控えることを前もって知らせるはがきです。日本郵便の文例も「喪中につき年末年始の御挨拶を御遠慮申し上げます」で始まり、誰がいつ亡くなったかと、これまでのお礼が続く形になっています。¹

つまり、受け取った側に何かを求める手紙ではありません。返信をしなくても失礼にはあたらない、と考えるのが一般的です。会社で受け取ったときにすることは、年賀状を送る名簿に反映させることが中心になります。

控えるのは、差出人あての年賀状

喪中はがきの差出人は、多くの場合、取引先の担当者や役員の個人の名前です。控えるのは、その人あての年賀状です。会社として喪に服すという考え方は一般的ではないので、取引先の会社あての年賀状をどうするかは、自社で決めておきます。

会社あてにも出すと決めた場合は、宛名を部署や会社にして、喪中の人の名前を入れないようにします。迷ったら、その取引先の担当の営業に、相手との付き合い方を聞いてから決めると安心です。

宛名リストには「喪中」の欄を作り、相手の名前、届いた日、故人との続柄を書いておきます。年賀状の印刷を頼む前にこの欄で絞り込めば、出し間違いを防げます。宛名リストの作り方は年賀状のビジネスマナーにあります。

返信の代わりに、寒中見舞いを送る

喪中はがきを受け取って、お悔やみを伝えたいときや、年始の挨拶の代わりに近況を伝えたいときは、寒中見舞いを送ります。一般的には、松の内が明けてから立春の前までに届くように出します。松の内の終わりは地域によって違いますが、2027年の立春は2月4日です。²立春を過ぎたら、寒中見舞いではなく余寒見舞いになります。³

日本郵便の寒中見舞いの文例は「寒中お見舞い申し上げます」で始まり、相手の様子を気づかう言葉と、体を大事にという結びで組み立てられています。⁴取引先に送るなら、喪中と知って年始の挨拶を控えたことと、これからの付き合いのお願いを加えます。

寒中見舞いには「おめでとう」や「賀」の字が入った言葉は使いません。年賀はがきではなく、ふつうのはがきか、寒中見舞い用のはがきで出します。

年賀状を出したあとに届いたとき

喪中はがきが12月の下旬に届き、すでに年賀状を投函していたということもあります。気づいた時点でできることはないので、慌てなくて大丈夫です。松の内が明けたら寒中見舞いを送り、知らずに年賀状を出したことをひとことお詫びします。

年始のメールと挨拶回りでの言葉

年賀状の名簿を直しても、年始のメールや挨拶回りで「あけましておめでとうございます」と言ってしまうことがあります。喪中の相手には、賀詞を使わずに「本年もよろしくお願いいたします」と伝えるのが一般的です。

一斉送信の年賀メールの送り先は、年賀状と同じ宛名リストから作っておくと、喪中の欄で同じように外せます。年末年始のメールの文例は、年末年始の挨拶メールの例文にまとめています。

自社の担当者が喪中のとき

反対に、自社の社員の身内に不幸があった場合です。喪中はがきを出すかどうかは、本人が決めます。会社名義の年賀状は、本人の名前を差出人に入れない形で出すか、本人と上司で相談して決めるとよいでしょう。

喪中の社員あてに取引先から年賀状が届いたら、松の内が明けてから、寒中見舞いの形で返信します。日本郵便の文例は、年賀状へのお礼、喪中のため年頭の挨拶を控えたこと、知らせが行き届かなかったお詫びの順になっています。⁵

12月までに済ませる段取り

喪中の欄は、翌年の年賀状の名簿を作るときにも役に立ちます。誰がどの年に喪中だったかが分かれば、寒中見舞いのお礼が届いたときの返事や、翌年の年賀状の一言にも気を配れます。

この記事の時期と文例は、日本郵便のお手紙文例集と国立天文台の暦要項を参考にしたもので、2026年10月27日に確認しました。年賀状を控える範囲や寒中見舞いの時期は慣習の例で、法律や公的な決まりではありません。

注

1. 日本郵便「お手紙文例集 年賀欠礼」 ↩

2. 国立天文台「令和9年（2027）暦要項 二十四節気および雑節」 ↩

3. 日本郵便「お手紙文例集 余寒見舞い」 ↩

4. 日本郵便「お手紙文例集 寒中見舞い」 ↩

5. 日本郵便「お手紙文例集 喪中に年賀状が届いた場合の返信」 ↩