年末年始の挨拶メール 休業のお知らせと仕事納め・仕事始めの取引先への例文

年末年始は、取引先に送るメールが増える時期です。年末の挨拶、休業のお知らせ、年始の挨拶は、送る時期も書く中身も少しずつ違います。この記事では、2026年の年末から2027年の年始の暦を確かめたうえで、いつ・誰に・どんな件名で送るかを、そのまま使える文例8つでまとめました。

2026年の年末と2027年の年始の暦 まず曜日を確かめる

挨拶のメールを書く前に、自社の休業期間と曜日を確かめます。2026年の12月28日は月曜日、2027年の1月4日も月曜日です。

国の行政機関は、行政機関の休日に関する法律で、土日・祝日と12月29日から翌年1月3日までが休日です。執務は原則として行わないので、官公庁の窓口は12月28日(月)まで、年明けは1月4日(月)からが基本です。都道府県や市区町村の休日は、地方自治法にもとづき条例で決まります。

銀行は、銀行法施行令第5条で、土曜・祝日と12月31日から1月3日までが休日です(日曜は銀行法で休日)。支払日がこの休日に当たるときの扱いは、取引先との取り決めを確かめます。祝日は内閣府の資料で確かめました(2026年10月19日時点)。

会社の休業日は、会社ごとに違います。就業規則や会社のカレンダーで確かめ、社内で決まってから取引先に知らせます。この記事の文例は、12月29日(火)から1月3日(日)まで休む会社の例です。

いつ・誰に送るか 12月から1月の流れ

年末年始の挨拶メールに、送る日の公的な決まりはありません。マナーは慣習なので、ここでの時期は一般的な目安です。業界や会社の習わしがあれば、そちらに合わせます。

休業のお知らせは、挨拶というより業務の連絡です。最終の受付日の1〜2週間前には届くように送ると、相手が予定を立てやすくなります。

年末の挨拶は、一般的には仕事納めの数日前から当日に送ります。相手が先に休みに入るなら、その前に届くようにします。

年始の挨拶は、一般的には仕事始めの日から松の内のうちに送ります。松の内は、正月の門松を飾っておく期間です。国立国会図書館のレファレンス協同データベースにある東京都江戸東京博物館 図書室の回答は、門松を外す日は所により違い、1月7日や15日が多いと紹介しています。

相手の地域の習わしが分からなければ、1月7日ごろまでを目安にします。それより後は「あけましておめでとうございます」を使わず、「本年もよろしくお願いいたします」を添えます。

件名と中身の早見表

文化庁「公用文作成の考え方」は、標題で主題と文書の性格を示すよう勧めています。件名も「年末のご挨拶」「休業のお知らせ」と用件を先に書き、似た件名が並ぶ時期なので会社名と名前を添えます。宛名・署名やTO・CC・BCCの使い分けは、ビジネスメールの書き方 件名・宛名・結びとCC・BCCの使い分けにまとめています。

年末の挨拶メールの文例

取引先へ(休業期間を添えて)

担当している取引先には、1社ずつTOで送ります。休業期間と年明けの営業開始日を添えておくと、挨拶と連絡が1通で済みます。

とくにお世話になった担当者へ

1年を通して一緒に仕事をした担当者には、短い個別のお礼を送ることもあります。その年の出来事を1つ挙げると、決まり文句だけのメールより気持ちが伝わります。

1月1日付の異動や担当の交代がある人は、異動の挨拶を別に送ります。順番は異動の挨拶メール 社内・取引先への例文と送る時期、後任紹介と着任の挨拶にまとめています。

年末年始の休業のお知らせ 書くことと文例

休業のお知らせは、相手が年内の仕事の段取りを組むための連絡です。書く項目を先に決め、メール・自社のサイト・自動応答で同じ中身にそろえます。

締め切りは「年内早めに」でなく、日付と時刻で書きます。「公用文作成の考え方」も、「早めに」を「1週間以内(5月14日正午まで)に」と書き直す例を挙げています。

急ぎの連絡先は、休業中に誰が受けるかを決めてから書きます。個人の携帯電話の番号を書くかどうかは、会社の決まりに従います。請求書を郵送する会社は、日本郵便が毎年出す祝日などの配達の案内で、年明けの配達日も確かめます。

自社のサイトに載せるお知らせ

サイトのお知らせは、メールを受け取っていない人も見ます。メールと同じ項目を短く載せます。

休業中の自動応答の書き方

自動応答は、休業中に届いたメールへ、決まった文を自動で返す機能です。休業期間・返事を始める日・急ぎの連絡先の3つを短く書きます。

設定は仕事納めの日に、開始と終わりの日時を入れて行います。終わりの日時があれば、止め忘れても休み明けに同じ文が返り続けません。社外にも返すかは、会社の決まりに従います。

年始の挨拶メールの文例

休み中に届いた用件への返事を先に済ませてから送ると、用件の返事が遅れません。

用件があるときは、挨拶に混ぜず別のメールにすると、相手が件名で探せます。「新年あけまして」は意味が重なると気にする人もいるので、迷うときは「あけましておめでとうございます」にしておきます。

喪中の相手に送る年始のメール

喪中は、身内を亡くした人が一定の期間、祝い事を控えることです。喪中と分かっている相手には、一般的には「おめでとうございます」などの祝う言葉を使わずに年始の挨拶をします。公的な決まりではなく慣習です。

取引先の担当者の喪中は、知らされていないことも多いものです。分かっている相手は一斉の宛先から外し、この書き方で個別に送ります。

社内向けの仕事納めの挨拶

社内では、仕事納めの日に部署へ短い挨拶を送ることがあります。年明けの予定と休業中の連絡の決まりを添えると、休み明けにすぐ動けます。

送る前のチェックリスト

今日からできること

1. 会社の休業期間と、年内の最終の受付・発送・請求の日を、総務や上司に確かめる。
2. 主な取引先の休業期間を、12月までのやり取りの中で聞いておく。
3. 送る相手の一覧を作り、1社ずつ送る相手とBCCで一斉に送る相手に分ける。喪中と分かっている相手には印を付ける。
4. この記事の文例を下書きに入れ、日付と名前を差し替えておく。
5. 自動応答の文を用意し、仕事納めの日に設定する予定を予定表に入れる。