オフィスの大掃除の段取り 分担表と当日の流れ、ケガを防ぐ準備

年末年始は、ふだんと違う作業でケガが起きやすい時期です。中央労働災害防止協会は、この時期には大掃除や機械設備の保守点検などの作業が増え、そこから災害が起きるおそれが高まるとして、毎年12月から1月にかけて無災害運動を呼びかけています。¹

オフィスの大掃除も、その「ふだんと違う作業」に入ります。高い所の照明を拭く、重い書類箱を運ぶ、ふだん触らない棚の奥を片付ける。分担表と当日の時間割を先に配り、ケガと捨て方の決まりを準備しておけば、半日で終えて年末を迎えられます。

いつ、誰がやるかを先に決める

大掃除の日は、仕事納めの数日前にしておくと安心です。最終日にすると、片付けで出た書類の整理や、ごみの回収の手配が年明けに持ち越されます。決める順番は次のとおりです。

1. 日と時間を決める（午前中だけ、など）
2. 場所ごとの分担表を作る
3. 高い所と重い物の担当と人数を決める
4. 書類と機器の捨て方を決め、回収の業者や日を手配する
5. 備品をそろえる
6. 1週間前に分担表と時間割を配る

中央労働災害防止協会の実施要領は、事業場がすることとして「大掃除等を契機とした5Sの徹底」を挙げています。¹5Sは整理・整頓・清掃・清潔・しつけのこと。ふだん手が回らない棚や共用部を見直す機会として、分担表に「捨てる・残すを決める人」も書いておきましょう。

場所ごとの分担表

分担は人ごとではなく、場所ごとに作ると抜けが出ません。表の担当は一例です。

冷蔵庫の中を空にする日は、前の週から社内に知らせておくと、持ち主の分かる物を先に持ち帰ってもらえます。

当日の時間割

午前中に終える場合の時間割の例です。最初の15分で、分担と、脚立や重い物の注意を全員で確認します。

高い所と重い物は、ケガの多い作業

脚立を使うときは、厚生労働省のチェックリストが目安になります。天板の上に乗ったり、天板をまたいだりして作業しない。踏みさんは2段目以下（3段目以下ならなおよい）を使う。開き止めを確実にロックし、頭の真上での作業や、荷物を持っての上り下りはしない。高さ2m以上で作業するなら、墜落制止用器具も要ります。²

重い物を運ぶときの目安は、厚生労働省の腰痛予防の指針にあります。満18歳以上の男性が人の力だけで扱う重さは体重のおおむね40%以下、女性はさらにその60%くらいまで、とされています。³体重50kgの女性なら、目安は12kgほどです。これを超える書類箱や機器は、身長の近い2人以上で運ぶか、台車を使います。

書類箱は、詰め込むと思った以上に重くなります。箱の半分くらいで止める、底の抜けにくい箱を使う、といった準備も、腰を守ることにつながります。

書類と機器は、捨て方を先に決める

大掃除でいちばん量が出るのは、書類です。捨ててよいかは、法律ごとに決まった保存期間で決めます。期間の一覧は会社の書類の保存期間一覧にまとめています。

個人情報が書かれた書類を捨てるときは、元に戻せない方法を選ぶ決まりです。個人情報保護委員会のガイドラインは、焼却や溶解、適切なシュレッダー処理などを例に挙げています。パソコンや記録媒体を捨てるなら、データを消すソフトを使うか、物理的に壊します。捨てたことは、責任のある立場の人が確認し、記録を残しておきます。⁴

捨てる机やパソコンが会社の固定資産なら、経理にも伝えます。固定資産台帳から外すだけでなく、毎年1月31日までに市区町村へ出す償却資産の申告でも、前の年から減った資産として書くことになるからです。申告の流れは償却資産の申告の書き方にあります。

オフィスから出たごみは、家庭のごみの日には出せません。事業活動から出たごみは、事業者が自分の責任で処理する決まりです。⁵ビルの決まりや、契約している回収の業者の分別の方法を、大掃除の前に確かめておきましょう。

片付けで通路をふさがない

大掃除の途中は、書類箱やごみ袋が通路に並びがちです。会社には、働く人が使う安全な通路を設け、いつも使える状態に保つ決まりがあります。床も、つまずいたり滑ったりしない状態に保つことになっています。⁶

箱やごみ袋は、通路ではなく決めた場所にまとめて置き、その日のうちに運び出します。拭いたあとの床が濡れているあいだは、ほかの人が通らないよう声をかけましょう。年末年始無災害運動の実施要領も、転倒の防止を事業場で確かめる事項に挙げています。¹

準備する備品

前日までにそろえておくと、当日に買いに走らずに済みます。

• 雑巾、使い捨ての手袋、マスク
• 洗剤（キッチン用・ガラス用・アルコール）。塩素系と酸性の洗剤は混ぜない
• ごみ袋（分別の数だけ）、書類箱、ラベル、油性ペン
• 脚立（開き止めと踏みさんの傷みを前日に点検）
• 台車、掃除機、モップ
• 溶解に出す書類の回収箱（鍵付きか、封をできるもの）

1週間前までにやること

分担表と時間割は、終わったあとに「次の年に直すこと」を書き足して保存しておきます。担当の人数や時間の配分を毎年ゼロから考えずに済み、来年の大掃除は配るだけで始められます。

この記事の注意点は、2026年10月27日時点の中央労働災害防止協会の実施要領、厚生労働省のリーフレットと指針、個人情報保護委員会のガイドライン、廃棄物処理法によるものです。分担や時間割は一例で、会社の規模やビルの決まりに合わせて変えてください。

注

1. 中央労働災害防止協会「年末年始無災害運動実施要領」（令和8年度・実施期間は2026年12月1日〜2027年1月15日） ↩ ↩² ↩³

2. 厚生労働省「はしごを使う前に／脚立を使う前に」（令和3年3月）。脚立の構造は労働安全衛生規則第528条 ↩

3. 厚生労働省「職場における腰痛予防対策指針」別紙 重量物取扱い作業 ↩

4. 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」10-5（物理的安全管理措置） ↩

5. 廃棄物の処理及び清掃に関する法律第3条第1項 ↩

6. 労働安全衛生規則第540条・第544条 ↩