昇進祝い・就任祝いの贈り方 取引先の役員に贈る時期と相場、のしの書き方

取引先の昇進や就任のお祝いは、正式な発表を確認してから、2週間ほどのうちに贈るのが目安です。額に公的な相場はないので、相手との関係の深さで段を決め、自社の基準にしておくと迷いません。

取引先の担当者が部長に昇進した、お世話になっている会社の役員が新しく就任した。そんな知らせを聞いたときに決めることは、贈る形と時期、それに額の3つ。時期や表書きには、おおよその型があります。

正式な発表を確認して、2週間ほどのうちに贈る

取締役や監査役などの役員は、株主総会の決議で選ばれます。¹内々の話の段階でお祝いを贈ると、もし人事が変わったときに、相手を困らせてしまいます。

役員の交代は、定時株主総会のある時期に集まります。株主総会で権利を使える株主を決算日で区切る会社は、そこから3か月以内に総会を開くことになるためです。¹3月決算の会社なら、総会は6月。役員の就任のお祝いは、6月の下旬から7月にかけてが中心になります。

役員が変わると、会社は2週間以内に変更の登記をします。¹相手の会社のウェブサイトのお知らせや、あいさつ状が届いてから動けば、まず間違いありません。登記事項証明書の取り方は、登記簿謄本とはで確認できます。

部長や支店長などの社内の昇進は、登記には出てきません。本人からのあいさつのメールや、相手の会社からの案内で知ることがほとんどでしょう。

お祝いは、早すぎても遅すぎても気づかいが伝わりにくくなります。編集部の目安は、正式な発表や就任の日を確かめてから2週間ほどのうちです。

役員の就任なら、就任日やその直後に届くよう手配すると、新しい部屋や席に飾ってもらえます。花を贈るなら、相手の会社の受付に、届けてよい日と時間を聞いておきましょう。

「相場」は、自社の基準で段を決める

お祝いの額に、法律や公的な基準はありません。ですから、相場を毎回調べるより、相手との関係の深さで段を決め、社内の基準にしておくほうが確実です。

表は編集部の例です。会社として贈るなら、だれの名前で、どの段まで出すかを、慶弔の規程にまとめておくと、担当が替わっても迷いません。

会社のお金で取引先に贈るお祝いは、税務では交際費等にあたります。期末の資本金が1億円以下の会社などは、年800万円までの交際費等を損金にできます。²だれに、いつ、いくらの何を贈ったかを記録に残しておくと、経理も確認しやすくなります。

のしは紅白の蝶結び、表書きは「御祝」

昇進や就任は、何度あってもうれしいお祝いです。そのため、のしの水引は、ほどいて結び直せる紅白の蝶結びを使うのが一般的です。

表書きは、次のような書き方がよく使われます。

• 御祝（迷ったらこれ。どのお祝いにも使える）
• 祝御昇進、御昇進御祝
• 祝御就任、御就任御祝

贈り主の名前は、会社として贈るなら会社名と代表者名、部署から贈るなら会社名と部署名に。花を贈るときは、のしの代わりに立て札を付けて、「祝 御就任」と贈り主の会社名を入れます。

「御栄転」は、昇進を伴う転勤のときの言葉です。昇進かどうかが分からない異動に使うと、相手の受け止め方とずれることがあります。迷ったら「御祝」にしておけば外しません。

のしと表書きには、法律の決まりはありません。ここに書いたのは一般的な慣習で、地域や会社によって違うこともあります。

メールだけで済ませるとき、贈らないとき

関係がそれほど深くない相手や、品物を贈る基準に当てはまらない相手には、お祝いのメールだけでも十分に気持ちは伝わります。相手の会社が贈答の受け取りを控えていると分かっているときも、メールにしておきましょう。

返信の手間をかけさせないよう、「ご返信には及びません」と添えるのもひとつの気づかいです。

相手が公務員なら、品物は贈りません。国家公務員は、利害関係者から金銭や物品の贈与を受けてはいけないと、倫理規程で決まっています。ここでいう贈与には、祝儀や供花も含まれます。³官公庁の担当者が昇進したときは、品物は贈らず、お祝いの言葉だけにします。地方公務員にも、自治体ごとに同じような決まりがあります。

贈る前に確かめること

1. 昇進や就任が、正式な発表やあいさつ状で確かめられたか。
2. 自社の慶弔の規程に、相手の段の決まりがあるか。
3. 相手が公務員でないか。相手の会社が贈答を受け取っているか。
4. 贈る形（メール、祝電、品物、花）と額を決めたか。
5. 表書きと名前の書き方を、上司と確認したか。
6. 届く日を、就任日の前後に合わせて手配したか。
7. 経理のために、相手・日付・額・品物を記録したか。

会社として贈る香典の考え方は、会社の香典の相場で、同じように段を決める方法を確認できます。

お祝いの品の額は、相手との関係で決まります。けれど、受け取る側の記憶に残るのは、知ってすぐに届いた一言のほうかもしれません。

基準の表を1枚作っておけば、次に知らせを聞いたとき、その日のうちにお祝いの準備に取りかかれます。

法令はe-Gov法令検索で、交際費等の扱いは国税庁のサイトで、2026年11月3日時点の内容です。のしと表書き、額の例は編集部の例で、会社の規程や地域の習わしに合わせて決めてください。

注

1. 会社法第329条第1項、第296条第1項、第124条第2項、第915条第1項 ↩ ↩² ↩³

2. 国税庁 タックスアンサーNo.5265「交際費等の範囲と損金不算入額の計算」 ↩

3. 国家公務員倫理規程第3条第1項第1号 ↩