国内出張で気をつけたいこと 予約から精算まで、つまずきやすい場面別の注意点

初めての国内出張は、準備することが多そうで緊張しますよね。予約のルール、移動中の決まり、帰ってからの精算を先に知っておけば、当日は仕事に集中できます。

出発前に会社のルールをチェック

宿泊費の上限、使える席の区分、日当の有無、予約を自分でするか総務を通すかは、会社の規程によって異なります。上限を超えてから相談すると、精算の段階で止まりかねません。

帰りの切符は、予定が延びたときのことも考えて選びましょう。割引の切符は変更に条件が付くことがあるので、終わる時間が読めない日は買う前に条件を見ておくと安全です。

移動中は荷物と情報の扱いに気をつける

飛行機で気をつけたいのがモバイルバッテリーです。2026年4月24日から、機内に持ち込めるのは160Wh以下のものを2個までになりました。機内でモバイルバッテリーに充電すること、そこからスマホなどに充電することもできません。預け入れの荷物に入れられない決まりも、変わらず続いています。¹

新幹線では、展示会の資料などで荷物が大きくなる日に注意が要ります。東海道・山陽・九州・西九州新幹線では、3辺の合計が160cmを超えて250cm以内の荷物は「特大荷物」です。特大荷物スペースつき座席の予約が必要で、250cmを超える荷物は持ち込めません。²

車内でパソコンを開くなら、周りに見えても構わないものだけ表示しましょう。駅やホテルの公衆Wi-Fiは、通信内容を盗み見られるおそれがあります。総務省の手引きは、提供者が分からないものにはつながず、接続先の名前を確認し、パソコンの共有設定にも注意するよう勧めています。³会社のルールで使える回線が決まっていれば、そちらに従いましょう。

パソコンや資料を置き忘れたら、気づいた時点ですぐ会社に連絡してください。個人情報が入っていれば、会社が個人情報保護委員会への報告を検討することもあります。⁴

訪問先には余裕を持って向かう

新幹線や飛行機は、天候や事故で止まることがあります。大事な打ち合わせなら、開始の30分前に着く予定で、1本早い便を選ぶと落ち着いて向かえます（編集部の目安です）。朝一番の予定なら、前泊できるかを上司に相談してみましょう。

遅れると分かった時点で、今どこにいて、何時ごろ着くかを先方の担当者に伝えれば、相手も予定を組み直せます。

帰りの列車が止まって泊まることになったら、宿を取る前に上司へ連絡しましょう。追加の宿泊費を精算できるかは規程しだいなので、領収書も残しておきます。

移動時間は労働時間になるとは限らない

「日曜に移動したら休日出勤？」と迷う人は多いはずです。厚生労働省の資料では、移動中に業務の指示を受けず、業務もせず、移動手段の指示もなく、自由に過ごせる場合は、労働時間に当たらないとされています。仕事の前日の休日に自宅から直接移動して前泊する場合も、その例の1つです。⁵

逆に、移動中に資料の作成を頼まれるなど条件が変われば、扱いも変わる可能性があります。移動で休日がつぶれるのは気になるものなので、代休や手当があるかは、規程で確認しておきましょう。

出張中のけがは健康保険を使わない

出張は、私用で寄り道した場合などを除いて、家や会社を出てから帰るまでの全行程が業務中と考えられています。⁶そのため、移動中や出張先でのけがは、原則として労災の対象です。

間違えやすいのが病院の手続きです。業務中のけがに健康保険は使えません。⁷使ってしまうと、あとで切り替える手続きが必要になり、一時的に治療費の全額を自分で負担することもあります。⁸受付で「出張中のけがです」と伝えて、会社にも早めに連絡しましょう。

仕事と関係のない体調不良なら、健康保険で受診できます。救急車を呼ぶか迷うときは、救急相談の#7119が使える地域もあるので、出張先で使えるか調べておくと落ち着いて動けます。⁹

帰ってきたら、精算は早めに終わらせる

領収書は、もらったその日に封筒へまとめておきましょう。宿泊の領収書の宛名は、会社の指定があれば予約の時に伝えます。

国内出張の旅費は、条件を満たせば消費税の処理でインボイスが要らないことがあります。¹⁰とはいえ、精算で領収書を求めるかは会社が決めることなので、保管しておくと安全です。

出張先での会食は、旅費とは別に処理する会社が多いはずです。領収書に相手の会社名と氏名、人数を書き添えておくと、経理の確認が早く終わります。税の面でも、1人あたり1万円以下の飲食費を交際費から外すには、こうした記録の保存が条件です。¹¹

延泊や観光など、私用の分は自分で負担するのが基本です。旅費と分けて、申請に混ぜないようにしましょう。

出張の報告は、目的、結果、次にやることの3行から始めると、効率よく進められます。記憶が薄れないよう、帰った翌日までに出してしまいましょう。

出発前のチェックリスト

制度の内容は、2026年11月13日に公式の資料で確認しました。会社の決まりがある場合は、そちらを優先してください。

注

1. 国土交通省「モバイルバッテリーの機内持込みの新たなルールについて」（令和8年4月14日） ↩

2. 東海旅客鉄道「東海道・山陽・九州・西九州新幹線への特大荷物のお持ち込みに関するご案内」。ほかの路線は各社の案内を確認してください ↩

3. 総務省「公衆Wi-Fi利用者向け 簡易マニュアル」（令和7年2月版） ↩

4. 個人情報保護委員会「漏えい等の対応」 ↩

5. 厚生労働省「労働時間の考え方：『研修・教育訓練』等の取扱い」 ↩

6. 石川労働局「業務災害とは（業務上の負傷について）」 ↩

7. 石川労働局「労働災害（業務災害）及び通勤災害に健康保険は使えません」 ↩

8. 厚生労働省ほか「健康保険 労働災害の場合は、必ず労災保険を請求しましょう」 ↩

9. 総務省消防庁「救急安心センター事業（♯7119）」 ↩

10. 国税庁「消費税の仕入税額控除制度における適格請求書等保存方式に関するQ&A」 ↩

11. 国税庁 タックスアンサーNo.5265「交際費等の範囲と損金不算入額の計算」 ↩