年が明けたら、上司と一緒に取引先へ年始の挨拶回りに行くことになった。いつまでに行けばいいのか、何を持っていくのか、玄関先で何と言えばいいのか、初めてだと迷うことばかりですよね。
年始の挨拶回りは、短く、早めに、が基本です。訪問の時期、持ち物、そのまま使える挨拶の言葉を、順に確認しましょう。
訪問は、仕事始めから松の内まで
年始の挨拶は、松の内までに済ませるのが一般的です。日本郵便は、年賀状について、松の内(1月7日、地域によっては15日)までに届くように出せばよいと案内しています。1挨拶回りも、この目安に合わせると考えやすくなります。
2027年は、1月4日(月)に仕事始めを迎える会社が多いはずです。松の内を1月7日とする地域なら、訪問できるのは4日から7日の4日間です(編集部の目安)。仕事始めの日の午前中は、朝礼や社内の挨拶で相手も慌ただしいので、避けたほうが迷惑になりません。
訪問先が多いときは、近い会社をまとめて回る順番を、年末のうちに上司と決めておきます。松の内を過ぎてしまった相手には、無理に訪問せず、電話やメールで新年の挨拶を伝えましょう。
予定は、年末のうちに相手に伝えておく
年始は相手の予定も詰まっています。年末の挨拶のときか、年明けすぐに、訪問の日時を相談しておくと受け入れてもらいやすくなります。
「5分ほど」と長さを書いておくと、相手も気軽に受けられます。
持ち物は、名刺を多めに、粗品は小さく
持ち物は、次のとおりです(編集部の整理)。
- 名刺:いつもより多めに。担当者のほかに、上司や新しい担当の人に会うこともある
- 粗品:社名入りのタオル、カレンダー、手帳など、かさばらない小さなもの
- 紙袋:粗品を入れて持ち歩き、渡すときに袋から出す
- 訪問先の一覧:会社名、担当者、住所、訪問の時間を書いたメモ
粗品には、紅白の蝶結びの水引に「御年賀」と書いたのしを付けるのが一般的です。経理の担当の人は、勘定科目にも気をつけておきましょう。国税庁は、カレンダーや手帳、扇子、うちわ、手ぬぐいなどの物品を贈るために通常かかる費用を、交際費等から除くとしています。2社名入りのタオルなどを配るなら、どの科目で処理するかを、配る前に経理と確かめておくと迷いません。
名刺の渡し方に自信がなければ、出かける前におさらいしておきましょう。
受付と玄関先では、短く挨拶する
訪問先では、受付か玄関先で挨拶を済ませるのが基本です。応接室に通されても、長居はしません。
挨拶が済んだら、「お忙しいところ、ありがとうございました」と伝えて、5分ほどで切り上げます。相手が引き止めてくれたときも、次の訪問先があることを伝えて、長くならないうちにおいとましましょう。
相手が不在なら、受付に名刺と粗品を預けます。名刺の右上に「謹賀新年」と書き添えておくと、訪問したことが伝わります(編集部の目安)。
上司に同行するときの動き方
上司と一緒のときは、挨拶も名刺交換も、上司が先です。自分は一歩後ろに立ち、上司の挨拶が終わってから名乗ります。粗品は、自分が紙袋から出して上司に渡し、上司から相手に手渡してもらう流れにすると、玄関先でも慌てずに済みます。
訪問のあとは、会った人の名前と話した内容を、その日のうちにメモしておきましょう。年始の挨拶で聞いた相手の予定や異動の話は、春からの仕事の手がかりになります。
喪中の取引先には、言葉を変える
喪中の知らせを受けた取引先には、「おめでとうございます」を避けて、「本年もどうぞよろしくお願いいたします」とだけ伝えます。粗品の「御年賀」ののしも外しておきましょう(編集部の目安)。
年始の挨拶回りの前に確認すること
年始の挨拶回りは、5分の訪問で、1年の付き合いの始まりを気持ちよく伝える機会です。短く、明るく、早めに。それだけ押さえておけば、初めての同行でも落ち着いて臨めます。
年末の挨拶回りとお歳暮の渡し方は、年末の挨拶回りとお歳暮の手渡しで確認できます。この記事は、2026年11月13日時点の日本郵便と国税庁の案内をもとにしています。