送別会の挨拶 幹事と上司、送られる側の例文と話さない方がよい話題

送別会の挨拶で、いちばん長く話してよいのは送られる人です。幹事や上司の話が延びると、主役の挨拶の時間が削られてしまいます。会の終わりごろには料理もお酒もひと回りして、聞く側の集中も落ちてきます。

長さの目安は、幹事の開会と閉会が30秒ずつ、送る側の代表が1分、送られる側が1〜2分です。落ち着いて話すと1分で300字前後です。だから送られる側なら、300〜600字の原稿になります。

ここに載せた例文は、名前と出来事を自分の職場のものに入れ替えれば、そのまま話せる形にしてあります。例文の名前や場面は、説明用の作例です。

送別会の流れと、誰がどのくらい話すか

送別会の進め方に決まりはありません。よく見られるのは、下の図の順番です。挨拶が入るのは、開会、送る側の代表、乾杯、送られる人、締め、閉会の6か所。花束と記念品は、送られる人の挨拶の直前に渡すと、受け取ったその場でお礼につなげられます。

送る側の代表の挨拶と乾杯は、同じ人が続けてすることもあります。代表の挨拶の終わりを「それでは、グラスをお持ちください」とつなげば、合わせて1分半ほどです。

送られる人が何人もいるときは、一人あたり1分にそろえます。年度末のように異動や退職が重なる時期は、何人かをまとめて送る会になりがちです。5人が2分ずつ話すと、挨拶だけで10分を超えます。

幹事の挨拶 開会・贈呈の司会・閉会の例文

幹事の挨拶で伝えるのは、中身より進行です。開会では誰を送る会なのかをはっきり言い、閉会では帰り道を案内します。

花束と記念品は、会の終わりごろ、締めの前に渡すのが一般的です。渡す人と、受け取ったあとの一言を前もって本人に頼んでおくと、流れが止まりません。

品物の選び方や集め方、渡す順番は、次の記事で扱います。

送る側の挨拶は、一緒に働いた場面を1つ

上司や同僚の代表の挨拶は、次の4つの部品で組み立てます。

1. 名乗りと、集まってくれた人へのお礼
2. 送られる人の紹介（在籍した年数や、担当してきた仕事）
3. 一緒に働いた場面を1つ
4. 次の場所への言葉と、結び

いちばん効くのは3つ目です。「まじめで責任感がある」のような人柄の言葉は、誰の送別会でも言えます。でも、見た場面は、その人の送別会でしか話せません。数字や成果を並べるより、「あの日、こうしていた」と1つの場面を話すほうが、聞いている人の頭にも絵が浮かびます。

ただ、場面を選ぶときは、本人が人前で話されて困らない出来事かどうかも考えます。失敗の話を笑い話にするつもりでも、送られる人にとっては最後の日の記憶になります。

定年退職の人を送るときは、その人が定年のあとも働き続けるかで、結びの言葉が変わります。再雇用で同じ職場に残るなら、「お疲れさまでした」で締めくくるより、「これからもよろしくお願いします」のほうが合います。

送別会の乾杯と締めの例文

乾杯と締めは、送られる人の名前を入れるだけで、送別会らしい言葉になります。乾杯のあとは「お好きな飲み物で」と添えると、お酒を飲めない人も、車で来た人も、同じように口をつけられます。

一本締めの打ち方や、一丁締め、三本締めとの違いは、忘年会の挨拶の記事にあります。呼び方と打ち方は会社で違うので、幹事に「10回打つ形でよいですか」と聞いておきます。

送られる側の挨拶は、お礼を先に

送られる人の挨拶は、次の5つの部品です。

1. 名乗りと、会を開いてもらったお礼
2. 在籍した年数と、担当してきた仕事
3. お礼を言いたい場面を1つ
4. 次のこと（話せる範囲で）
5. 結びのお礼

話したいことが多くても、3つ目の場面は1つに絞ります。一人ずつ名前を挙げ始めると、時間が延びるうえに、名前の出なかった人が気になってしまいます。お礼を言いたい人が何人もいるなら、挨拶では「皆さん」とまとめ、一人ひとりへのお礼は、最終出社日に直接伝えるか、挨拶のメールに書けば届きます。

当日になって「短めに」と頼まれたら、2つ目と4つ目を1文ずつにして、30秒に縮めます。

退職のときに職場へ送るメールの文例は、次の記事にあります。送別会で話すことと、メールに書くことを分けておくと、挨拶が短くまとまります。

話さない方がよい話題

送別会の挨拶は、職場の人が集まった前で、送られる人のことを話す場です。親しさのつもりで口にした一言が、本人が知られたくない話だったということも起こります。原稿ができたら、話題を下の図の3つに分けて見直してください。

厚生労働省のパワーハラスメントの指針は、パワハラの代表的な類型に「個の侵害（私的なことに過度に立ち入ること）」を挙げています。その例として示されているのが、性的指向・性自認や病歴、不妊治療などの機微な個人情報を、本人の了解を得ずにほかの労働者に暴露することです。¹退職の理由が病気や家族の事情だったとしても、上司が送別会で皆に話してよいことにはなりません。本人が自分で話すなら別ですが、送る側が先に言うことは避けます。

お酒の言葉にも気をつけます。厚生労働省の「健康に配慮した飲酒に関するガイドライン」は、避けるべき飲酒として「他人への飲酒の強要等」を挙げています。²送られる人に「今日は主役だから」とお酒を勧めるのも、同じことです。

挨拶を頼まれたら確認すること

挨拶を頼まれたら、その日のうちに次のことを確認しておきます。原稿は前日までに書けば間に合います。

送る側（幹事、上司、同僚の代表）

1. 本人に、退職や異動の理由、次の職場を、挨拶でどこまで話してよいかを聞く。
2. 幹事に、話す順番と長さ、乾杯も続けてするかを聞く。
3. 一緒に働いた場面を1つ選び、本人が人前で話されて困らない出来事かを考える。

送られる側

1. 幹事に、挨拶のタイミング（花束を受け取ったあとか）と長さを聞く。
2. 退職の理由や次の職場を、どこまで言うかを決め、上司にも同じことを伝えておく。
3. お礼を言いたい場面を1つ選ぶ。名前を挙げる人は、多くても2〜3人にする。

緊張しそうなら、最初の一文だけ決めておきます。「ご挨拶させていただきます」のように「させていただく」を重ねると、言葉が重くなります。文化庁の「敬語の指針」によると、「（さ）せていただく」は、相手の許可を受けて行い、そのことで恩恵を受ける場合に使う形です。許可の条件がないときは「〜いたします」のほうが簡潔に感じられる、という例も挙がっています。³「ひとことお話しします」と言い切ってかまいません。

送られる人が最後に覚えているのは、挨拶の上手下手より、自分の仕事を見ていてくれた人がいたことです。場面を1つ選ぶところから、原稿を書き始めてみてください。

注

1. 厚生労働省「事業主が職場における優越的な関係を背景とした言動に起因する問題に関して雇用管理上講ずべき措置等についての指針」（令和2年厚生労働省告示第5号）2（7）ヘ ↩

2. 厚生労働省「健康に配慮した飲酒に関するガイドライン」（2024年2月19日公表） ↩

3. 文化庁「敬語の指針」（2007年2月2日 文化審議会答申）第3章 第2 6【18】 ↩