入社時の自己紹介 朝礼で話す内容と30秒の例文、中途と新卒の違い

入社初日の朝礼で「では、ひとことお願いします」。予想はしていても、いざとなると何から話せばいいのか迷いますよね。長すぎても短すぎても気になります。

自己紹介は、話すことの順番さえ決めておけば、30秒でも形になります。名前、配属と担当、これまでの経験か学んだこと、ひとことのお願い。この4つです。中途入社と新卒で中身を少し変え、声に出して時間を計っておけば、当日は落ち着いて話せます。

30秒なら、話すことは4つ

朝礼の自己紹介は、職場の人に「誰が、どこで、何をする人か」を覚えてもらうためのものです。長い経歴より、覚えてもらいたいことを短く伝えるほうが印象に残ります。

1. 名前。部署やグループの名前の前に、フルネームをはっきり言う
2. 配属と担当。どの部署で、何の仕事をするか
3. これまでの経験か、学んだこと。中途入社なら前の仕事、新卒なら学校で学んだこと
4. ひとことのお願い。「早く仕事を覚えたいので、教えていただけるとうれしいです」など

同じ名字の人がいる職場や、結婚前の名字で働く場合は、「〇〇と呼んでいただけるとうれしいです」と呼ばれ方を一言添えると、周りが迷いません。

最後は「よろしくお願いいたします」で結び、軽く一礼します。名前を名乗るときの「と申します」の「申す」は、自分の側のことを相手に丁重に述べる謙譲語Ⅱ（丁重語）にあたる言葉です。¹改まった場で名乗るのにちょうどよい言い方です。

中途入社と新卒で、変える所

4つの順番は同じでも、3つめの中身が変わります。

中途入社なら、前の仕事を一言で伝えます。「前職では、経理で月次決算と支払いの処理を5年担当していました」のように、職種と期間と担当を入れると、周りの人が仕事を頼むときの手がかりになります。前の会社の取引先の名前や、社内の事情に触れる必要はありません。

新卒なら、学校で学んだことや、アルバイトなどで力を入れたことを一つ。そのうえで「まずは基本を覚えたいです」と添えると、周りも教えやすくなります。

どちらの場合も、自慢と受け取られそうな話や、前の会社と比べる話は避けましょう。「前の会社ではこうでした」は、入社して間もないうちは控えたほうが、職場になじみやすくなります。

そのまま使える例文

オンラインの朝礼なら、画面に名前が出ていても最初に名乗ります。話し終えたら「以上です」と添えると、司会の人が次に進めやすくなります。

長さは、声に出して計る

30秒で話せる量は、人によって違います。原稿ができたら、声に出して読み、時間を計りましょう。30秒を超えるなら、3つめの経験の話を短くするのがいちばん簡単です。

当日は、最初にみんなのほうを見てから名前を言う、名前はゆっくり言う、の2つを意識するだけで、聞き取りやすさが変わります。メモを見ながら話してもかまいません。言葉に詰まったら、一度息を吸ってから名前に戻れば大丈夫です。

避けたい話と、話さなくていいこと

• 前の会社の悪口や、前の会社と比べる話
• 長い経歴の読み上げ。いくつも会社を移っていても、今の仕事に近いものだけで足りる
• 冗談や内輪の話。初日はまだ、聞く人との共通の話題がない

家族のことや結婚の予定など、私生活のことは話さなくてかまいません。話すかどうかは、自分で決めてよいことです。打ち解けるきっかけにしたいなら、趣味を一言添えるくらいがちょうどよい長さです。

朝礼のあとは、席の近い人に一人ずつ

朝礼で全員に話したあとも、席の近い人や、一緒に仕事をする人には、改めて一人ずつ挨拶しておきましょう。「先ほどはありがとうございました。経理の山田です」と名乗り直すだけで、相手も声をかけやすくなります。

職場の人の名前は、一度に覚えきれなくて当たり前です。座席表や組織図があれば手元に置き、話した人の名前と担当をメモしておくと、2日目からの「おはようございます」に名前を添えられます。

社内チャットで自己紹介するとき

朝礼のあとに、社内チャットの部署のグループで自己紹介をすることもあります。文字で残る自己紹介は、あとから入る人も読み返せるので、朝礼で話した4つに、仕事で連絡してほしいことを1行足すと役に立ちます。

チャットでは、絵文字や感嘆符を重ねずに、朝礼と同じ丁寧さで書いておくと安心して読んでもらえます。返事やスタンプをもらったら、一言お礼を返しておきましょう。

受け入れる側の人事・総務が、前日に伝えておくこと

迎える側が少し準備しておくだけで、新しく入る人の緊張はずいぶん和らぎます。

• 自己紹介をする場と、長さの目安（朝礼で30秒ほど、など）
• 紹介の順番。上司が先に紹介してから本人が話すのか、本人だけが話すのか
• 配属先と担当の正式な呼び方。本人が部署名を言い間違えないように

入社日の連絡に一行足すだけで済みます。入社の手続き全体の段取りは、別の記事で確認できます。

入社の前日までにやること

最初の30秒で、仕事ぶりのすべてが決まるわけではありません。名前と担当を覚えてもらえれば十分です。あとは毎日の挨拶と仕事で、少しずつ伝わっていきます。

この記事の話す順番や長さは、職場で広く行われている慣習をもとにしています。会社や部署のやり方があれば、そちらに合わせてください。

注

1. 文化庁「敬語の指針（文化審議会答申）」謙譲語Ⅱ（丁重語） ↩