PDFの結合・分割・回転のやり方 ソフト不要でMac・Windowsでできる方法

取引先から届いた請求書と見積書を1つのファイルにまとめて送りたい。50ページある資料から、必要な3ページだけを渡したい。スキャンした書類が横向きになっていた。事務の仕事では、PDFを少しだけ整えたい場面が毎週のように来ます。

この記事では、新しいソフトを入れなくてもできる方法を、Mac のプレビュー、Windows の Microsoft Edge と印刷機能、Google Chrome の順に説明します。手順は Apple・Microsoft・Google の公式ヘルプで確かめました(2026年10月22日確認)。画面の名前は、OS やブラウザーの版で変わることがあります。後半では、社外の書類を扱うときの注意と、送る前の確認項目をまとめます。

やりたいこと別の早見表

先に全体を見ておくと、迷いません。結論から言うと、Mac は1つのアプリ(プレビュー)で一通りできます。Windows は、標準の機能だけでは結合ができません。

「公式ヘルプでは手順を確認できない」は、できないと断定する意味ではありません。Microsoft と Google のサポートページを探して、手順が載っていなかったという意味です。載っていない手順は、この記事でも案内しません。

Mac のプレビューで結合・並べ替え・削除・回転する

Mac には、PDFを開くアプリ「プレビュー」が最初から入っています。Apple のユーザガイドには、結合・ページの削除と並べ替え・回転のすべてが載っています。

最初に知っておきたいのは、保存のしくみです。Apple は、プレビューの書類に加えた変更は自動的に保存されると説明しています。つまり、結合や削除をすると、元のファイルがそのまま書き換わります。

複数のPDFを1つに結合する

1. 結合したいPDFを、プレビューですべて開く。
2. それぞれのウインドウで、「表示」>「サムネール」を選び、ページの縮小画像をサイドバーに出す。
3. 追加したいページのサムネールを、別のPDFのサイドバーにドラッグする。続いていないページは、Command キーを押しながら1つずつ選ぶ。
4. 書類の末尾や、ページとページの間に置く。置いた後も、ドラッグで並べ替えられる。

PDF全体を足すなら、Finder のPDFのアイコンを、開いている書類のサイドバーにドラッグします。

一部のページを抜き出す(分割)

PDFサイドバーのサムネールをデスクトップにドラッグすると、新しいPDFができます。Apple のページに、この方法が載っています。複数のページを選んでからドラッグすれば、まとめて1つのPDFになります。

ページの削除・並べ替え

• 削除: 「表示」>「サムネール」(または「コンタクトシート」)で消すページを選び、Delete キーを押す。「編集」>「削除」でも同じです。
• 並べ替え: ページのサムネールを、新しい場所にドラッグする。
• 別のPDFへ移す: 2つのPDFのサムネールの間で、ドラッグする。

ページを回転する

1ページなら、ツールバーの回転ボタンを押します。ボタンを押すたびに、ページが反時計回りに回ります。時計回りに回したいときは、Option キーを押したままボタンを押します。

複数のページをまとめて回すなら、サムネールで回したいページを選んでから、同じボタンを使います。回転も自動で保存されるので、元に戻したい場合は「ファイル」>「バージョンを戻す」で戻します。

別の名前で保存する・サイズを小さくする

元のファイルを残して別名で保存するときは、Option キーを押したまま「ファイル」>「別名で保存」を選びます。「ファイル」>「書き出す」からも、新しい名前を付けて保存できます。

ファイルが大きいときは、「書き出す」の「Quartzフィルタ」で「ファイルサイズを減らす」を選べます。Apple は、圧縮すると品質が元より下がる場合があると注意しています。送る前に、字や図が読めるかを確かめてください。

Windows で使える機能と、使えない機能

Windows は、エクスプローラーにも Edge にも、PDFを結合する機能が見当たりません。ここでは、Microsoft の公式ヘルプで確かめたことだけを書きます。

Edge の PDF リーダーでできること

Microsoft Learn によると、Edge の PDF リーダーには、ズーム・回転・ページ幅に合わせる・ページへジャンプ・検索があります。ほかに、ハイライトと手書き(インク)も使えます。ツールバーの回転ボタンで、向きを変えて読めます。

注意したいのは、公式の説明では、回転が「読むための機能」として書かれていることです。回転がファイルに保存されるとは、書かれていません。回転した後の保存は、次の「回転を保存するときの注意」で説明します。

印刷でページを指定して、一部のページをPDFにする

必要なページだけを新しいPDFにしたいときは、印刷の画面を使います。Microsoft の Edge の印刷のページには、印刷するページの選び方が書かれています。

手順は次のとおりです。

1. Edge でPDFを開き、Ctrl + P で印刷の画面を出す。
2. プリンターの欄で、PDFとして保存する先を選ぶ(Windows では「Microsoft Print to PDF」などの名前で出ることが多い)。
3. 「ページ」で「カスタム」を選び、残したいページを入力する。
4. 「印刷」(または「保存」)を押し、名前と保存先を決める。

プリンターの欄の名前は、Microsoft の公式ページに手順としては載っていません。PCの設定で表示が違うことがあるので、実際の画面で確かめてください。ページを入れ替えたり足したりはできないので、並べ替えが要る場合は別の方法になります。

Windows で結合したいとき

Microsoft の公式ヘルプで、Windows の標準機能でPDFを結合する手順は確認できませんでした。標準の機能では結合できない、と考えてください。次の順番で考えると、迷いません。

1. 会社で Acrobat などの有料ソフトが導入済みか、情報システム担当に確かめる。導入済みなら、そのソフトの結合機能を使う。
2. 元のファイルが Word や Excel なら、先に1つの文書にまとめてから、PDFで保存する。Microsoft は、Office の機能で、ほかのソフトやアドインなしにPDF保存ができると説明しています。Excel の PDF 保存は Excelの印刷設定 1枚に収める方法と見出しを毎ページに出す印刷タイトル でも触れています。
3. どちらも難しいなら、Mac を使える人に頼む、情報システム担当に結合の方法を聞く。

Word で PDF を開くのは、おすすめしない

PDFをWordで開いて直す方法もあります。ただし Microsoft は、PDFを Word で開くと元の PDF とまったく同じ外観にならないことがあると説明しています。表や脚注などは、特に崩れやすい要素として挙げられています。元のPDFは残るので壊れはしませんが、取引先に送る書類の整形には向きません。

Chrome でページを抜き出す・回転する

Google Chrome にも PDF ビューアーがあります。Chrome ヘルプによると、ページを拡大・縮小したり、反時計回りに回転したり、ハイライトやテキストの追加ができます。

ページを抜き出す方法は、Edge と同じ考え方です。Chrome ヘルプは、ファイルを開いて「ファイル」>「印刷」(Windows は Ctrl + P、Mac は ⌘ + P)を選び、送信先を選ぶ手順を案内しています。送信先に「PDF に保存」を選べば、印刷でなくPDFとして保存できます。ページの範囲の入力欄は、Chrome ヘルプのこのページには説明がありません。画面に「ページ」の欄があるので、「2-4」のように入れて、プレビューで確かめます。

PDFをダウンロードするときは、「変更後のバージョン」と「変更前のバージョン」を選べます。ハイライトなどの書き込みを残すかを選ぶ場面ですが、回転が含まれるかは、ヘルプに書かれていません。

回転を保存するときの注意

「回転したのに、送ったら元の向きだった」は、よくある失敗です。原因は、表示だけが回っていて、ファイルには保存されていないことです。

Mac のプレビューは、変更が自動で保存されます。Edge と Chrome は、回転の保存について公式の説明が見つかりませんでした。そのため、次のように確かめます。

1. 回転した後、保存または書き出しをして、ファイルを閉じる。
2. もう一度開き、向きが直っているかを見る。
3. 直っていなければ、回転した状態で印刷の画面を開き、PDFとして保存して新しいファイルを作る。
4. 新しいファイルを開いて、向きとページの数を確かめる。

3の方法は公式の説明で確かめられていません。うまくいかなければ、情報システム担当に相談してください。

社外の書類を扱うときの注意

PDFを結合・回転・抜き出しするとき、社外の書類には気をつけたい点があります。

無料のオンライン結合サイトに、機密の書類を上げない

検索すると、ブラウザーだけで結合できる無料のサイトがたくさん出ます。便利ですが、ファイルを事業者のサーバーに送って処理するしくみです。たとえば Adobe のオンラインの結合ツールのページにも、ファイルは Adobe のサーバーで処理されると書かれています。

契約書、請求書、人事の書類、個人情報を含む書類は、会社の情報セキュリティの規程で禁止されていることがあります。使ってよいサービスが決まっている会社もあります。使う前に、規程と情報システム担当に確かめてください。迷ったら、上で説明した、パソコンの中だけで済む方法を使います。

パスワード付き・電子署名付きのPDFは、触る前に相談する

パスワード付きのPDFは、開くためのパスワードや、変更を制限する設定が付いていることがあります。Mac のプレビューでは、書き出すときに「アクセス権」でパスワードを設定できると Apple が説明しています。制限が付いたPDFを、無理に加工しない運用が安全です。

電子署名は、内容が作成者の意図どおりで、変更されていないことを確かめる仕組みだと Microsoft は説明しています。結合や回転をして保存した新しいファイルでは、元の署名の確認ができなくなる可能性があります。これは、署名の目的からの編集部の考えで、個別のソフトでの動きを公式で確かめたものではありません。署名付きの書類は、元のファイルを別に残し、加工が必要かを先方に確認してください。

電子取引データは、元のファイルを残す

メールで受け取った請求書や領収書のPDFは、電子帳簿保存法の「電子取引データ」にあたります。保存の要件の中に、保存したデータの訂正・削除を防ぐ措置があります。くわしくは 電子帳簿保存法とは 3つの区分と電子取引データの保存のしかたをわかりやすく に整理しました。

PDFを結合したり、ページを削除したりすると、元のデータを加工したことになります。受け取ったPDFは、元のまま保存し、結合や抜き出しをするときは、コピーに対して作業します。プレビューの「複製」は、このときにも役立ちます。

ファイル名の付け方

ファイル名は、受け取った相手が中身を想像できる名前にします。送るための名前と、社内に残す名前は、分けて考えるとよいです。

• 日付を先頭にする。並べ替えるだけで、日付順に並びます。
• 取引先・書類の種類・内容を、決めた順番で入れる。
• 「最終」「最新」「修正版」だけの名前にしない。いつの版か分からなくなります。
• 結合したファイルは、元のファイルと別の名前にする。

電子取引データを検索できるようにする名前の付け方は、国税庁の例を前述の記事に載せています。請求書そのものを発行するときの記載事項は 請求書の書き方 インボイスの登録番号など6つの記載事項と消費税の端数処理 を参照してください。

送る前のチェックリスト

結合や抜き出しは、できたと思った後に見落としが出ます。送る前に、ファイルを最初から最後まで開いて見ます。

添付の上限は会社のメールの設定で決まり、会社ごとに違います。上限を超えるときは、Mac の書き出しの「ファイルサイズを減らす」で小さくするか、会社で決められたファイル共有のしくみを使います。

今日からできること

1. 自分のパソコンが Mac か Windows かを確かめ、PDFの結合ができる方法を、この記事の早見表で決める。
2. Windows の人は、会社に Acrobat などが導入済みかを、情報システム担当に確かめる。
3. 無料のオンライン結合サイトを使っていいかを、会社の規程で確かめ、使ってはいけないなら同じ部署に伝える。
4. 結合や削除の前に、元のファイルのコピーを取る習慣をつける。
5. 送る前に、チェックリストの8項目を、1回の作業ごとに見る。
6. 取引先との書類のファイル名の付け方を、部署で1つ決める。